财务管理论文：集团企业的网络化财务管理[1]

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随着我国改革开放的不断深入，科学技术的不断进步，企业组织规模的扩张，经济全球化趋势的形成，走集团化发展道路已成为企业取胜的必要条件。集团化企业具有跨地区、跨行业、跨所有制的特点，如何有效地整合各种资源，优化企业资源的配置，使系统之间、模块之间、部门之间信息顺畅流通，实现资金流、物流和信息流的统一，成为集团财务管理任务的重中之重。借鉴西方发达国家先进管理经验，建立和健全网络财务系统是解决问题的关键所在。
　　一、网络化财务系统的优点

　　目前我国很多企业已经建立了计算机财务信息系统，包括采购、销售、存货、收付款处理、生产等不同的相互独立的子系统，而这些子系统大部分是建立在模拟手工处理模式基础上的。它们的共同特征有：体系封闭，数据需要人工输入，不同子系统之间信息不共享，无法支持电子商务；会计信息单一、滞后，强调核算，而分析、管理功能薄弱；反映迟缓，导致营运资金的浪费。实际上一个个相对独立的子系统形成一个个信息孤岛。这种传统购销系统的处理模式给企业带来较高的经营成本和风险。而网络化财务系统弥补了传统体系的不足，它具有以下优点：

　　1.支持财务和经营业务协同，资金流、物流和信息流与票据有效整合。网络化财务管理最大限度地做到各种数据信息的共享，并且不再局限于财务信息，而必须扩展到业务信息，做到财务与业务协同。它把企业各部门及各种业务有效地联系起来，使企业的财务资源和业务活动可以直接挂钩，最大限度地节约了资源。

　　2.在管理方式上，实现了企业的在线管理。譬如远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式，在工作方式上支持在城办公、移动办公等方式，能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质，能够实现远程报表、远程报账、远程查询。远程审计、网上报税、网上报关、网上法规、财务信息查询、网上采购、网上销售、网上支付、网上催账、网上投资和网上外汇买卖等多种功能。

　　这种变化本质上极大地延展了财会工作的能力和质量，使财会工作达到原来不可企及的水平，极大地提高了工作效率和竞争力。公司职员可以借助联网的信息终端申请借款和填报各项收支；财务和企业主管可以利用移动终端联网查询各种财务数据；财务人员在授权情况下也可以实现家庭办公。它使决策者无论身在何处，都可准确地把握企业的财务脉搏以及业务活动情况，使会计信息提供方式由传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据转变为网络页面数据，增强了会计信息的时效性。

　　二、如何建立网络化财务系统

　　（一）建立网络化财务系统的架构

　　1.网络化会计采用真正意义上的网络系统结构，对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。

　　2.内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务点上直接进行基本数据的输入，通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面，构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。

　　3.会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务（如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等）会在网上进行，因此，内部管理控制网络（包括会计系统）将以多极链接的方式直接与外部保持联系。

　　4.在组织内部计算机网络中设置会计（财务）信息处理控制中心（或称会计系统中央处理单元），以信息集成的方式进行信息处理，以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。

　　（二）信息系统集成

　　在网络化系统中，财务子系统与其它子系统有关密切的联系，如购销、制造等子系统的业务数据，通过信息集成，可直接传入财务子系统。

　　1.采购集成。采购订单MRP（物料需求计划）中由系统自动生成，财务与会计也可以人工维护。采购订单的处理步骤包括打印采购计单、打印收货票据、维护收货、打印索赔单、维护审批程序、打印退货单、打印存储清单、打印采购发票、处理已交货的采购订单。

　　2.销售集成。销售与财务集成的会计业务在销售订单的处理过程中自动生成记账凭证。销售订单根据销售合同或销售报价单由系统自动生成，也可以人工维护。销售订单的处理步骤包括打印订单回执、打印领料单、生成出库通知单、维护交货、打印装箱单、打印提货单、打印销售发票及处理已交货的销售订单。在维护交货并下达产品出库通知单时，系统自动生成结转财务管理论文