2017年计算机一级MSOffice考点解析：幻灯片放映设计

　　5.7 幻灯片放映设计
　　目前，在计算机屏幕上直接演示幻灯片已经取代了传统的35 mm幻灯片，若观众较多，可使用计算机投影仪在大屏幕上放映幻灯片。计算机幻灯片放映的显著优点是可以设计动画效果、加入视频和音乐、设计美妙动人的切换方式和适合各种场合的放映方式等。
　　用户创建演示文稿，其目的是向有关观众放映和演示。要想获得满意的效果，除了精心策划、细致制作演示文稿外，更为重要的是设计出引人人胜的演示过程。为此，可以从如下几个方面人手：设置幻灯片中对象的动画效果和声音；变换幻灯片的切换效果和选择适当的放映方
　　式等。首先，讨论放映演示文稿的方法，然后从动画设计、幻灯片切换效果、幻灯片放映方式、排练计时放映和交互式放映等方面讨论如何提高演示文稿的放映效果。
　　5．7．1放映演示文稿
　　制作演示文稿的最终目的就是为观众放映演示文稿，以表达相关观点和信息。放映当前演示文稿必须先进入幻灯片放映视图，用如下方法之一可以进入幻灯片放映视图：
　　(1)单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组的“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮。
　　(2)单击窗口右下角视图按钮中的“幻灯片放映”按钮，则从当前幻灯片开始放映。
　　第一种方法“从头开始”命令是从演示文稿的第一张幻灯片开始放映，而“从当前幻灯片开
　　始”命令是从当前幻灯片开始放映。第二种方法是从当前幻灯片开始放映。
　　进入幻灯片放映视图后，在全屏幕放映方式下，单击鼠标左键，可以切换到下一张幻灯片，直到放映完毕。在放映过程中，右击鼠标会弹出放映控制菜单。利用放映控制菜单的命令可以改变放映顺序、即兴标注等。
　　1．改变放映顺序
　　一般，幻灯片放映是按顺序依次放映。若需要改变放映顺序，可以右击鼠标，弹出放映控制
　　菜单，如图5-33所示。单击“上一张”或“下一张”命令，即可放映当前幻灯片的上一张或下一张幻灯片。若要放映特定幻灯片，将鼠标指针指向放映控制菜单的“定位至幻灯片”，就会弹出所有幻灯片标题，单击目标幻灯片标题，即可从该幻灯片开始放映。

　　　　2．放映中即兴标注和擦除墨迹
　　放映过程中，可能要强调或勾画某些重点内容，也可能临时即兴勾画标注。为了从放映状态 转换到标注状态，可以将鼠标指针放在放映控制菜单的“指针选项”，在出现的子菜单中单击“笔”命令(或“荧光笔”命令)，鼠标指针呈圆点状，按住鼠标左键即可在幻灯片上勾画书写。如图5—33所示。
　　如果希望改变笔画的颜色，可以选择放映控制菜单“指针选项”子菜单的“墨迹颜色”命令， 在弹出的颜色列表中选择所需颜色。
　　如果希望删除已标注的墨迹，可以单击放映控制菜单“指针选项”子菜单的“橡皮擦”命令， 鼠标指针呈橡皮擦状，在需要删除的墨迹上单击即可清除该墨迹。若选择“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，则擦除全部标注墨迹。
　　要从标注状态恢复到放映状态，可以右击鼠标调出放映控制菜单，并选择“指针选项’’子菜单的“箭头”命令即可。
　　3．使用激光笔
　　为指明重要内容，可以使用激光笔功能。按住Ctrl键的同时，按鼠标左键，屏幕出现十分醒目的红色圆圈的激光笔，移动激光笔，可以明确指示重要内容的位置。改变激光笔颜色的方法：单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“设置幻灯片放映”按钮，出现“设置放映方式”对话框，单击“激光笔颜色”下拉按钮，即可设置激光笔的颜色(红、绿和蓝之一)。
　　4．中断放映
　　有时希望在放映过程中退出放映，可以右击鼠标，调出放映控制菜单，从中选择“结束放映”
　　命令即可。
　　除通过右击调出放映控制菜单外，也可以通过屏幕左下角的控制按钮实现放映控制菜单的全部功能，如图5-34所示。左箭头、右箭头按钮相当于放映控制菜单的“上一张”或“下一张”功能。笔状按钮相当于放映控制菜单的“指针选项”功能。幻灯片状按钮的功能包括放映控制菜单除“指针选项”外的所有功能。
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