财会应用文写作技巧及范例

篇一：财会应用文写作技巧及实例

国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》和国务院办公厅

秘书局2000年11月编发的《国家行政机关公文格式》

公文一般由：

1.标题

：应当准确简要的概括（kuo）公文的主要内容，一般应标明发送机关和公文种

类；除批转法规性文件外，一般不加书名号

2.发文字号

包括机关代号、年号、顺序号。几个机关联合发文只标明主办机关发文字号

3.签发人

公文一律加盖公章，上报国务院的公文应注明签发人。

4.秘密等级

私密公文应（ying）标明“绝密”“机密”“秘密” 。

5.紧急程度

紧急文件应标明“特急”“急”

6.主送机关

7.正文

8.附件

9.印章

公文生效的标准。一般情（qing）况除了会议记录外，不加盖公章的公文视为无

效。

10.成文日期

公文生效的日期

财会应用文的语言风格

1..明确简洁

避免使用不纯正不必要的词语，一句话能概括的别用两句

“现在”不要用“在当前这段时间里” “因为”不要用“由于这个原因”

2..用词端庄严谨

所用的数字反复核对无误，引用实例是保持中立态度、

1.1

往来函件类写作

函：公文中唯一的平衡文，功能：适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和

答复问题，请求批准和答复审批事项。

不相隶属机关：一个系统内的平（ping）级机关，另（ling）外，凡是双方在行

政或组织上没有领（ling）导与被领导的关系、业（ye）务上没有指导与被指导

的关系都是不相隶属机关，不用考虑对方级别（bie）大小。

例：

1.1.1询价函范例

询价函

尊敬（jing）的x x先生：

我对贵公司生产的光源产品有浓（nong）厚的兴趣（xingqu），需订购xx节

能灯管。品（pin）质：一级。规格：每箱25支望尽快就下列条件报价：

（1）单价；

（2）交货日期；

（3）计算方式；

（4）质量保证方式；

如贵方价格合理，且能给予优惠，我公司将考虑大量进货。

x x x x发展有限公司

x

x x x年 x 月 x 日

1.1.2报价函格式

报价函

x x 发展公司：

贵方 x x x x年 x 月 x 日第23号询价函收悉。兹按贵方需求报价如下：

商品：x x节能灯管

规格：一级

单价：每支x x元

包装：标准硬质纸箱，每箱25支装

结算方式：商业汇票

交货方式：送货上门

送货日期：收到订单三日内

我方所报价格何有吸引力，如果贵方订货量在300箱以上，可按94%的折扣

计算。

如符合贵方要求，敬请早日订货。

恭盼佳音

x x x x光源公司

x x x x年 x 月 x 日

1.1.3接受报价函

接受报价函

尊敬（jing）的x x先生：

贵方 x x x x年 x 月 x 日第23号报价函收悉，谢谢。我方愿接受贵方报价，并愿按贵方报价函中的条件订货：

商品：x x节能灯管

规格：一级

单价：每支x x元

包装：标准硬质纸箱，每箱25支装

结算方式：商业汇票

交货方式：送货上门

送货日期：收到订单三日内

请办理为盼。

篇二：财会应用文写作教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、 概说

经济应用文体的写作是为满足从事经济工作、经济活动和日常交往的需要服务的，旨在为人们处理经济生活和工作问题提供应用工具，因而经济应用文无论文体种类、文体内容、写作格式、写作要求等，皆须与时俱进，及时更新，以适应经济形势和写作实际的需要。基于此，本书本着实用、新型、规范的原则，精选了当前经济工作和经济活动是最常用的应用文体近40种，以新的诠释和范例，介绍了各种应用文的写法。适应经济、财会、工商、金融、税务等工作者日常工作写作需求。经济应用文概述

应用文就像古代的“八股文”，有比较固定的格式，只要对各文种的格式加以掌握。也就掌握了该文种的骨架，达到了“形似”。要想达到“神似”。还需要多加练习和模仿。本书提供了常用财会应用文的标准格式，使你一看就会，选取了各文种最优秀的范例，可仿可摹，帮助你的财会应用文写作水平早日达到“形神兼备”的意境。

所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特

别注意格式上的要求，一定要规范处理。

二、 应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离??有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

2、作业可交手写版、打印版，也可交电子版，发到邮箱

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？

黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。 黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？

黄靖文：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

黄磊：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对

篇三：应用文写作方法与范例

应用文写作方法与范例

一、测试内容与要求

高等学校英语应用能力考试A级写作部分包括翻译（汉译英/英译汉）和应用文写作，其中应用文写作主要测试考生套写应用性短文，如：各类信函、通知与通告、证明与启事、填写表格与单据、商务传真或翻译简短的实用性文字的能力。考试包括套写、填写和翻译等题型。本节将对以上文体的写作方法、格式与技巧加以介绍，并提供范例及部分真题。本部分的得分占总分的15%。测试时间为25分钟。

A级写作的评分标准参考如下：

1. 本题按综合方式评分，从格式、表达和语言三方面衡量，只给一个分数，即给总体得分(global marking)。

2. 评分时应以考生应得(rewarding)分数评定，不要以扣分(penalty)方式评定。

3. 分数可分5个等级，即：

1) 14分：格式正确；内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的小错。

2) 11分：格式基本正确；内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以有个别句子结构上错误。

3) 8分：格式基本正确；内容大体完整，表达可勉强理解；有较多的语言错误，包括少量严重错误。

4) 5分：格式勉强正确；内容不完整，但是没有离题；表达有较大困难；语言有很多错误，有一些是严重错误。

5) 2分：格式不正确；内容表达不清楚；语言支离破碎，仅有个别句子尚正确。

4. 如果试卷的得分可高于或低于某一等级分，则应加1分或减1分。

5. 如果不按提示写作文或语言表达完全无法理解，应给0分。

6. 评分应力求准确，防止趋中倾向。

因此，要求考生应掌握各类应用文的写作格式、套语，并注意避免语法和拼写错误，在答题时方能熟练应对，获得高分。

二、应用文写法与范例

1.信函（Letter）

英文信函大致可分为事务信函（Business Letters）和私人信函（Personal Letters）两类。前者是一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（Letter of Invitation）、感谢信（Letter of Thanks）、道歉信（Letter of Apologies）和祝贺信（Letter of Congratulations）等；后者是一个宽泛的概念，它既可以指事务信函以外的一切信函，也可以指与家人或朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。一般来说，事务信件的文体、语言和格式都较为正式，私人信件则属非正式信件，行文风格和格式相对随便一些。在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。下面分别就信封及信函的写作方法、格式与技巧加以介绍。

1.1 英文信封写法 (Envelop)

英语信封和中文信封一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文信封的一样外，英语信封上发信人和收信人的地址与中文信封相反。

英语信封有两种写法：

(1)发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处；

(2)收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址信封背面。

此外，值得注意的问题是：

(1)英文信封的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。并且每行都有固定内容。

(2)发信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

(3)信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

(4)住址中常用字可用或多用简写：

如：楼层Floor (e.g. 5F) ；

巷 Lane ( e.g. Lane 252)；

路Road， ( e.g. Changjiang Rd.)；

街Street，(e.g. Guanghua St.)、

号Number，( e.g. No. 2)

此外，英语地址写法中的常用缩写词还有：

Avenue: Ave.；Square: Sq.；Province: Prov.；District: Dist.；Room: Rm.；Apartment: Apt.； Mountain: Mt. 等。

请看下面一例完整的信封格式：

1.2 英文信函写法

1）信函构成

1)信头（Heading）

信头由发信人地址和发信日期两部分组成，一般写在信纸的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号，如果是收信人熟悉的地址也可以省略不写，但日期是不能省略的。需要注意的是，英语信函中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。如：

No. 252, Huaihai Road

Nanjing, 20009,

Jiangsu， China

日期的写法有两种：英式格式和美式格式。英式顺序为“日、月、年”， 美式则为“月、日、年”，如：

15 July, 2009（英）

July 15, 2006（美）

2)信内地址（Inside Address）

包括收信人的姓名和地址，一般位于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分常可省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。

3) 称呼（Salutation）

称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。称呼一般视与收信人的关系而定，一般来说应用比较亲近的称呼。在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。

4) 正文（The Body of the Letter）