成绩表分数名次
篇一:Excel做成绩表时自动实现同分同名次
Excel做成绩表时自动实现同分同名次
2007-08-24 09:57:18 来源: 天极 网友评论 0 条 进入论坛
在用Excel统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。
如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,但数据较多时就很麻烦了。经过实践,以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生,字段位置如上图所示。
一、使用排位函数RANK
在H2单元格中输入函数“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”,回车后H2单元格中会出现名次“1”,然后选定H2,拖动其填充柄向下填充即可自动实现。
该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的G2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的G$2:G$1001,此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。
二、使用计数函数COUNTIF
在H2单元格中输入函数“=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1”,然后向下自动填充即可实现该操作。
该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域G$2:G$1001,名次所对应的单元格G2采用相对引用。即求出在G2:G1001区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。
三、采用IF语句加COUNT函数
该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列。然后将第一名的名次“1”输入,再在H3单元格中输入函数“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”,确定后向下自动填充也可实现同分同名次的操作。
COUNT函数的功能是返回指定区域中数字单元格的个数。因为G列全是数字单元格,所以该总分处在第几位上名次就是几。上述语句的意思就是如果当前
总分和上一个总分相同,则输入上一个总分的名次,否则执行COUNT
语句,统计个数。
以上三种方法均可自动实现同分同名次操作。本文虽然有孔乙己先生关于“回”字有四种写法的嫌疑,但笔者的目的却只有一个,那就是抛砖引玉,让Excel函数更好的为我们服务。
使用Excel按成绩分数统计出同分数的相同排名
一般情况,我们是这样来实现的!
在使用Excel统计成绩时,我们一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联,即使成绩相同,也会填充出不同的名次。
如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,但数据较多时就很麻烦了。
很明显,上述做法是不科学的,即,相同分数排名却不同,这对学生来生是不公平的!也是不符合实际情况的!
那么我们如何才能做到如题所示呢,本例介绍三种方法,择其一而使用!
一、使用排位函数RANK
假设存在如下图的数据,有地理,政治,历史,总分,现在我们按总分来进行排名;假设有7个学生的成绩;
在K2单元格中输入函数“=RANK(J2,J$2:J$8,0)”,回车后K3单元格中会出现名次“2”;如下图
接着选定K2,双击其填充柄向下填充即可自动实现,如下图:
该函数的功能是返回一个数字(上述函数中的J2,此处采用相对应用,填充时随行的变化而变化)在数字列表(上述函数中的J$2:J$8,此处采用绝对应用,填充时不发生变化)中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值。该函数在使用时,即使总分没有排序,它也可以直接求出所对应总分的名次;如果总分已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。上述函数中最后的“0”指明排位的方式,当其为 0或省略时,Excel 对数字的排位是按照降序排列的。 如果不为零, Excel 对数字的排位则是按照升序排列的。该函数对重复数的排位相同,而下一名次则将前面的重复数计算在内。
二、使用计数函数COUNTIF
在J2单元格中输入函数"=COUNTIF(J$3:J$8,">"&J2)+1”,然后向下自动填充即可实现该操作。方法同上;
该函数的功能是计算区域中满足给定条件的单元格个数。上述函数中采用绝对引用指定计算区域J$3:J$8,名次所对应的单元格J2采用相对引用。即求出在J3:J8区域中大于名次所对应总分的单元格的个数,然后加上1就可以得出该单元格中数值的名次。该操作不管有几个重复的,大于它的个数却是固定的,所以重复数据的名次也就是相同的了。同RANK函数一样,该函数不管是否已经按总分进行排序均可进行上述操作。
三、采用IF语句加COUNT函数
该操作与上述两种方法不同,必须先将总分按照降序排列。
这种大家自己动手试试看吧!
篇二:2014广东高考文理科成绩排名五分段统计表
篇三:excel中对学生成绩自动排名
Excel中怎样实现自动排名
在学生成绩统计中,经常要对成绩排名次(老师掌握),一般的做法是将成绩排序(降序)后,将第一名和第二名手工填入1,2,然后选中这两个单元格, 将鼠标指针移向选中部分的右下角,待其变为黑色的十字后,左键双击该十字,就能产生整列的名次。但这也会带来一个麻烦,那就是如果总分相同,按通常的情况,他们的名次应该是相同的,不过,自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据,岂不会弄得头都大了。
1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。
图1 原始成绩表
2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回车键,第一位学生的名?a href="http://www.zw2.cn/zhuanti/guanyuwozuowen/" target="_blank" class="keylink">我簿统隼戳恕T趺矗尾欢裕坎灰簦罂础6粤耍挂狄痪洌蔷褪巧厦婀街心歉觥?F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
3. 选中F2和G2单元格,然后拖动填充柄向下至最后一个单元格,看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了(如图2)。而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧!
图2 排好序的表
最后要提醒的是,在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中,可千万不要忽略了符号“$”呀!名次到底能不能排得准确无误,它可是起到很重要的作用呢。
现在,我们来看看如何更快、更好地排出一个无规律的数列。
1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。
2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,(意思是计算F2的数值在F2到F7的名次,注意F7后加逗号,表示将数据按降序排名,逗号后加上1表示,对该列数据按升序排名)然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。怎么,名次不对?不要紧,往后看。对了,还要说一句,那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
3. 选中F2和G2单元格,双击填充柄(黑色的十字),看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了。而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧!
最后要提醒的是,在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中,可千万不要忽略了符号“$”呀!名次到底能不能排得准确无误,它可是起到很重要的作用呢。
如何利用Excel实现名次统计
在我们做成绩名次统计的时候,一般我们会按照成绩总分来做倒序排序,然后再用下来的办法来统计名次,但是这样做会有一个弊端:总分相同的也被统计成不同的名次,这种统计方式不严谨的,那么我们应当如何来正确的统计名次呢?
工具/原料
?
Excel2010
方法/步骤
1. 1
准备原始数据,并计算出总分;注意其中红框部分总分相同
2. 2
如果我们按照总分排序,在按照下拉的方式来处理,那么则会出现总分相同而名次不同的情况,如下图!而这不是我们想要的效果!
3. 3
通过RANK函数来实现!具体代码为:=RANK(j2,j$2:j$72,0)
RANK函数是则为EXCLE的统计函数,起作用是求某个数值在某一个特定区域内的排名
4. 4
点击K2单元格在其中输入=RANK(j2,j$2:j$72,0)之后回车即可,之后向下拖动单元格至你所要所要填充的内容区!
END
注意事项
?
j$2:j$72为绝对引用,用绝对引用的好处是:当我们在第四部做数据下拉的时候,其值不会随数据行的改变而改变!
如何用函数公式统计各个班各个名次段的人数?
做一个统计表用函数统计各班各名次段的人数,就是1~10名1班有多少人,2班有多少人,
比如班号在B3:b9,排名在F3:F9,则
1班前10名有=SUMPRODUCT((B3:B9=1)*(F3:F9<=10)) 2班前10名有=SUMPRODUCT((B3:B9=2)*(F3:F9<=10))
1班前11-20名有=SUMPRODUCT((B3:B9=1)*(F3:F9>10)*(F3:F9<=20)) 2班前11-20名有=SUMPRODUCT((B3:B9=2)*(F3:F9>10)*(F3:F9<=20))
假如A1:A100是班级,E1:E100是名次,那么一班在前80名中的人数为 =SUMPRODUCT((A1:A100="一班")* (E1:E100<=81)) 同理,二班的人数为
=SUMPRODUCT((A1:A100="二班")* (E1:E100<=81))
篇四:2015年山东高考理科成绩排名一分一档表
2015年山东高考理科成绩排名一分一档表
篇五:2013年普通高考成绩全省排名对照分段统计表
分数 681分 680分 679分 678分 677分 676分 675分 674分 673分 672分 671分 670分 669分 668分 667分 666分 665分 664分 663分 662分 661分 660分 659分
人数 8 6 8 4 11 15 16 13 17 22 17 20 25 21 18 31 33 31 29 33 34 50 41
累计 58 64 72 76 87 102 118 131 148 170 187 207 232 253 271 302 335 366 395 428 462 512 553
分数 636分 635分 634分 633分 632分 631分 630分 629分 628分 627分 626分 625分 624分 623分 622分 621分 620分 619分 618分 617分 616分 615分 614分
人数 121 111 132 129 157 146 141 156 179 161 176 156 190 200 198 221 216 178 221 211 265 254 240
累计 2427 2538 2670 2799 2956 3102 3243 3399 3578 3739 3915 4071 4261 4461 4659 4880 5096 5274 5495 5706 5971 6225 6465
分数 591分 590分 589分 588分 587分 586分 585分 584分 583分 582分 581分 580分 579分 578分 577分 576分 575分 574分 573分 572分 571分 570分 569分
人数 452 439 485 478 496 465 471 552 497 491 547 551 532 599 597 557 611 595 639 661 627 636 638
累计 14465 14904 15389 15867 16363 16828 17299 17851 18348 18839 19386 19937 20469 21068 21665 22222 22833 23428 24067 24728 25355 25991 26629
658分 657分 656分 655分 654分 653分 652分 651分 650分 649分 648分 647分 646分 645分 644分 643分 642分 641分 640分 639分 638分 637分 分数
46 58 43 57 64 55 63 73 64 75 63 75 85 78 103 105 108 82 94 116 114 132 人数
599 657 700 757 821 876 939 1012 1076 1151 1214 1289 1374 1452 1555 1660 1768 1850 1944 2060 2174 2306 累计
613分 612分 611分 610分 609分 608分 607分 606分 605分 604分 603分 602分 601分 600分 599分 598分 597分 596分 595分 594分 593分 592分 分数
264 260 297 302 285 295 328 322 306 321 331 327 342 352 373 356 376 406 399 427 433 446 人数
6729 6989 7286 7588 7873 8168 8496 8818 9124 9445 9776 10103 10445 10797 11170 11526 11902 12308 12707 13134 13567 14013 累计
568分 567分 566分 565分 564分 563分 562分 561分 560分 559分 558分 557分 556分 555分 554分 553分 552分 551分 550分 549分 548分 547分 分数
681 685 720 752 712 724 748 694 821 753 777 795 783 823 838 805 889 804 889 845 885 970 人数
27310 27995 28715 29467 30179 30903 31651 32345 33166 33919 34696 35491 36274 37097 37935 38740 39629 40433 41322 42167 43052 44022 累计 14196
546分 955 44977 501分 1118 93289 456分 963
7 14296
545分 893 45870 500分 1078 94367 455分 994
1 14393
544分 969 46839 499分 1157 95524 454分 974
5
543分
955
47794
498分
1177
96701
453分
955
0 14581
542分
1013
48807
497分
1174
97875
452分
922
2 14683
541分
945
49752
496分
1132
99007
451分
1019
1 14774
540分
997
50749
495分
1133
100140
450分
912
3 14868
539分
968
51717
494分
1198
101338
449分
937
0 14960
538分
1044
52761
493分
1157
102495
448分
929
9 15051
537分
999
53760
492分
1160
103655
447分
901
0 15140
536分
1030
54790
491分
1112
104767
446分
894
4 15230
535分
1020
55810
490分
1162
105929
445分
905
9 15311
534分
1015
56825
489分
1145
107074
444分
806
5 15392
533分
1013
57838
488分
1135
108209
443分
808
3 15481
532分
979
58817
487分
1107
109316
442分
889
2 15568
531分
1081
59898
486分
1131
110447
441分
870
2 15657
530分
1093
60991
485分
1135
111582
440分
888
529分
1081
62072
484分
1138
112720
439分
844
15741
15823
528分
1040
63112
483分
1138
113858
438分
825
9 15903
527分
1054
64166
482分
1118
114976
437分
796
5 15989
526分
1058
65224
481分
1109
116085
436分
860
5 16072
525分
980
66204
480分
1057
117142
435分
833
8 16151
524分
1120
67324
479分
1130
118272
434分
785
3 16235
523分
1104
68428
478分
1091
119363
433分
840
3 16318
522分
1099
69527
477分
1076
120439
432分
831
4 16401
521分
1113
70640
476分
1055
121494
431分
831
5 16479
520分
1151
71791
475分
1093
122587
430分
776
1 16562
519分
1071
72862
474分
1097
123684
429分
836
7 16644
518分
1196
74058
473分
1063
124747
428分
822
9 16717
517分
1109
75167
472分
1056
125803
427分
723
2 16799
516分
1090
76257
471分
1084
126887
426分
824
6 16872
515分
1107
77364
470分
1042
127929
425分
731
7
514分
1124
78488
469分
1061
128990
424分
802
9 17030
513分
1156
79644
468分
1009
129999
423分
777
6 17105
512分
1129
80773
467分
1031
131030
422分
747
3 17181
511分
1147
81920
466分
1064
132094
421分
762
5 17256
510分
1100
83020
465分
1025
133119
420分
752
7 17332
509分
1140
84160
464分
992
134111
419分
761
8 17409
508分
1153
85313
463分
1026
135137
418分
771
9 17481
507分
1168
86481
462分
1030
136167
417分
719
8 17556
506分
1094
87575
461分
958
137125
416分
751
9 17629
505分
1139
88714
460分
938
138063
415分
729
8 17706
504分
1169
89883
459分
984
139047
414分
770
8 17777
503分
1131
91014
458分
1002
140049
413分
710
8 17851
502分
1157
92171
457分
955
141004
412分
736
4
分数
人数
累计
分数
人数
累计
分数
人数
累计 23031
411分
728
179242
366分
514
207637
321分
476
9
体裁作文