excel,2010

篇一：EXCEL2010使用图文教程

第一部分 新手入门

第一章 软件介绍

界面介绍

功能介绍

2. xlsx格式文件的兼容性

xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。

3. Excel 2010对Web的支持

较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。

4. 在图表方面的亮点

在Excel 2010中，一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下，这个被称之为Sparklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。

这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。

第二章 新建保存文档

新建空白表格

打开excel2010，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。

从模板新建文档

首先打开excel，在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模板，你可以选择你所需要模板进行创建。

选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如下图所示。

模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。

篇二：EXCEL2010操作技巧大全--最新版

1 1、快速定位“超长”行数据的更好办法

2 在Excel当前工作表名称框中输入A8937并按回车键。名称框在编辑栏的左端，

是公式框的左邻。

3 2、Excel中实现单元格跨表拖动

4 在同一Excel2003/2007工作表中，拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选

定区域的移动操作，但该操作无法在不同的工作表间实现，其实可以按住“Alt”键，将所需要移动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处，Excel将会自动激活该工作表，这样你就可以能够把要移动的单元格或单元格区域放置到目标工作表合适的地方了。

5 3、设置Excel表格阴影间隔效果

6 如果Excel2003/2007表格中的记录比较多，设置表格的阴影间隔效果不仅起到

美化表格的作用，同时还可以方便地查阅表格中的信息。设置的方法是：选中表格中的数据区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”命令，在“条件1”的列表中选择“公式”输入公式“=MOD(ROW()_1.10)=0”（公式的含义是：如果表格只有1行标题，那么从表格的第2行开始，每间隔10行设置阴影间隔效果，可根据自己的需要更改）。接下来就可以指定满足条件行的阴影填充的颜色了，单击对话框中的“格式”按钮，在“图案”选项卡中选择一种填充颜色，确定后就可以看到阴影间隔设置的效果了。

7 4、“自动”小数点，快速录数据

8 当我们在Excel工作表中输入既有数字又有汉字的数据时，要不断地切换中英文

输入方式，这不仅降低了输入效率而且还会出现忘记切换而误将小数点输成句号的情况，其实我们可以通过设置工具选项来实现让单元格中的数字自动加上小数点，步骤如下：第一步：单击菜单栏中的“工具”→“选项”命令，打开“选项”属性对话们框。

9 第二步：单击“编辑”选项卡，并勾选“自动设置小数点”复选框，然后在位数框中

输入小数位数“可以根据保留小数位数来确定，一般为2位”，最后单击“确定”按钮。进行了如上设置之后，现在再在单元格中输入数值“如123”，我们按回车后，它就自动变为“1.23”，小数点就自动添加上去了。

10 提示：“自动设置小数点”选项只对进行了该设置之后输入的数字有效，在设置之

前输入的数字不受影响。若要暂时取消“自动设置小数点”选项，可在输入数字时键入小数点。

11 5、Excel2003/2007不连续单元格快速输入相同内容

12 在Excel软件中输入信息的瞬候，如果是连续的单元格可以通过拖动填充柄的方

法快速输入相同或者有规律的数据。如果单元格不连续，填充的方法就无法奏效了。不过我们可以通过下面的方法快速输入内容相同的信息。首先，按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键选中输入内容相同的所有不连续的单元格，然后敲击键盘输入单元格中的内容，然后按下“Ctrl+ Enter”组合键，选中的所有单元格都会填充为用键盘输入的内容。

13 6、Excel2007中简单设置横向输入

14 在Excel2007简单设置一下就可以让你按下回车键光标就自动跳转到横向相邻的

单元格中去，在Excel里单击“工具”→“选项”→“高级”，选中“按Enter键后移动所选内容”，在右边小选项里你可以选择向上/向下/向左或向右，单击确定后就可以按照你习惯的方式来跳转单元格了。

15 7、Excel2003/2007不用工具直接给Excel表格截图

16 有时候，我们需要用截图工具把Excel中的某一个表格截取下来，然后插入到其

他文档中。其实不用截图工具就可以直接截取Excel表格。首先选定需要截图的Excel单元格区域，然后按住Shift键同时打开工具栏中的“编辑”菜单，这时其下拉选项中原来的“复制”命令已经转变为“复制图片”的命令，选择该项可将选定的Excel区域复制为图片，最后在其他文档中用“粘贴”命令完成截图的输入。 17 8、Excel快速制作横幅大字

18 目前，用于宣传的横幅上的大字主要是通过到文印店去印刷喷绘，用投影设备投

影描字和自己动手刻字三种方法来制作。如何让我们身边常用的普通打印机，打出横幅大字来呢？运用Excel拼合方式就能快速制作相当专业的横幅大字。 19 打开Excel2003，点击菜单中的“文件→打印预览”或者直接点击工具栏中的“打印

预览”按钮，同时把窗口显示比例调整为25％，用鼠标随意选定4张页面，依次点击“文件→打印区域→设置打印区域”菜单命令，然后点击工具栏的“打印预览”按钮，此时所选定的区域会按顺序自动生成第1页至第4页且默认为A4纸幅面。 20 选定范围设置完成后，在Excel2003中插入一个艺术字，如“热”字，同时选择好

字体，将艺术字移动至蓝色线条范围内，并设置字体大小确保将高度和宽度设置在两张A4纸相加的高度和宽度范围的打印区域内，并稍作调整。

21 以上操作完成后，保存成横板，以后只要制作横幅大字，调用该模板，通过双击

修改相应的文字，点击“打印”按钮将大字的每个部分打印出来，将它们拼好就能

获得一个完整的大字，然后用少许固体胶将它们粘贴在裁好的铅化纸上，用刻刀和尺子相配合将大字刻出来，将字取相等间隔摆放好，用大头针别在横幅上，即可制作出专业的横幅了。

22 9、Excel2003/2007巧绘斜线表头

23 有时候我们需要在Excel表格中绘制带有多条斜线的表头，并保证表头文字位置

的准确美观，常用的三种方式不外乎文本框、上下标、中分。

24 第一和第三两种可以在Excel中直接输入，而第二种上下标方式可以先在Word

中输入上下标的文字再将其拷贝到Excel中，上标、下标是在编辑栏中完成的。步骤如下：

25 先在单元格输入文字→在编辑栏选择需上标或下标的字；点击右键→设置单元格格

式→特殊效果中分别设置，然后把该单元格的字号放大。

26 10、Excel自动填充数据

27 在Excel中，要更快地实现自动填充功能，我们可以双击选定单元格的填充柄，

沿某一列向下填充单元格内容，填充的行数与相邻列的行数相同。简单举例说明：如果在单元格A1：A10中键入了数据，在深远格B1中键入了一个公式或文本，按Enter键，然后双击填充柄，则Excel将沿着该列，从单元格B1到单元格B10自上而下填充数据。

28 11、Excel单元格找四邻

29 编辑Excel工作表时，在当前活动单元格中按Enter键后，下方相邻的单元格会

成为下一个活动单元格。然而，在某些特殊时刻，你却希望按下Enter键后，右侧相邻的单元格成为活动单元格。该怎么办呢？单击“Microsoft office按钮”然后单击“Excel选项”。单击“高级”，在“编辑”选项下，选中“按Enter键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中，选择要成为活动单元格的方向，比如“向右”，并“确定”。

30 现在，在Excel工作表中编辑完一个单元格后，按下Enter键，插入点就会移动

到右侧的单元格中了。或许，你不希望对Excel的默认设置进行更改，仅仅是临时性地更改活动单元格的移动方向，那么不妨试试以下按键设置：Shift +Enter键→向上。 Tab键→向右。Shift+ Tab键→向左。以上可以在Exce2007为例，在其他版本中有所不同。

31 12、Excel让内容按屏幕滚动

32 Excel让内容按屏幕滚动，而且不受SroIl Look键开启和关闭状态的影响。

33 Page Down键------向下滚动一个屏幕 Page Up-------向上滚动一个屏幕 34 Alt +Page Down键------向右滚动一个屏幕 Alt +Page Up键-----向左滚动一个屏幕。 35

篇三：Excel2010使用技巧大全(全)

Excel2010 使用技巧集锦

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 8

4. 给单元格重新命名 8

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 9

6. 快速移动/复制单元格 9

7. 快速修改单元格式次序 9

8. 彻底清除单元格内容 10

9. 选择单元格 10

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25. 为工作表命名 11 一次性打开多个工作簿 11 快速切换工作簿 13 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13 快速查找 14 修改默认文件保存路径 14 指定打开的文件夹 15 在多个EXCEL工作簿间快速切换 15 快速获取帮助 16 创建帮助文件的快捷方式 16 双击单元格某边移动选定单元格 16 双击单元格某边选取单元格区域 17 快速选定不连续单元格 17 根据条件选择单元格 17 复制或移动单元格 18 完全删除EXCEL中的单元格 18

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44. 快速删除空行 19 回车键的粘贴功能 19 快速关闭多个文件 20 选定多个工作表 20 对多个工作表快速编辑 20 移动和复制工作表 21 工作表的删除 21 快速选择单元格 21 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 备份工件簿 22 自动打开工作簿 23 快速浏览长工作簿 23 快速删除工作表中的空行 绘制斜线表头 24 绘制斜线单元格 25 每次选定同一单元格 26 快速查找工作簿 26 禁止复制隐藏行或列中的数据 制作个性单元格 27

28 27 23 22 二、 数据输入和编辑技巧

1. 在一个单元格内输入多个值 28

2. 增加工作簿的页数 28

3. 奇特的F4键 29

4. 将格式化文本导入EXCEL 29

5. 快速换行 30

6. 巧变文本为数字 30

7. 在单元格中输入0值 31

8. 将数字设为文本格式 32

9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 32

10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 33

11. 输入数字、文字、日期或时间 33

12. 快速输入欧元符号 34

13. 将单元格区域从公式转换成数值 34

14. 快速输入有序文本 34

15. 输入有规律数字 35

16. 巧妙输入常用数据 36

17. 快速输入特殊符号 36

18. 快速输入相同文本 37

19. 快速给数字加上单位 38

20. 巧妙输入位数较多的数字 39

21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 39

22. 取消单元格链接 40

23. 快速输入拼音 40

24. 插入“√” 41

25. 按小数点对齐 41

26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41

27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 42

28. 设置单元格字体 43

29. 在一个单元格中显示多行文字 43

30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 43

31. 取消超级链接 44

32. 编辑单元格内容 44

33. 设置单元格边框 45

34. 设置单元格文本对齐方式 45

35. 输入公式 46

36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 46

37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 46

38. 恢复隐藏列 47

39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）47

40. 彻底隐藏单元格 48

41. 用下拉列表快速输入数据 48

42. 快速输入自定义短语 49

43. 设置单元格背景色 50

44. 快速在多个单元格中输入相同公式 50

45. 同时在多个单元格中输入相同内容 50

46. 快速输入日期和时间 51

47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51

48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 52

49. 查看与日期等效的序列数的值 52

50. 快速复制单元格内容 53

51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

52. 快速格式化EXCEL单元格 53

53. 固定显示某列 54

54. 在EXCEL中快速编辑单元格 54

55. 使用自动填充快速复制公式和格式 55

56. 为单元格添加批注 56

57. 数据自动输入 56

58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 57

59. 快速修改单元格次序 57

60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58

三、 图形和图表编辑技巧 58

1. 在网上发布EXCEL生成的图形 58

2. 创建图表连接符 59

3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 60

4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 61

5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61

6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62

7. 在图表中显示隐藏数据 62 53

8. 在图表中增加文本框 63

9. 建立文本与图表文本框的链接 10.

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28. 给图表增加新数据系列 64 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 65 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 65 63 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 复制自定义图表类型 67 旋转三维图表 67 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 把图片合并进你的图表 68 用图形美化工作表 70 让文本框与工作表网格线合二为一 快速创建默认图表 71 快速创建内嵌式图表 71 改变默认图表类型 72 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 利用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 74 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 绘制平直直线 75

75 73 71 四、 函数和公式编辑技巧

1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 75

2. 批量求和 76

3. 对相邻单元格的数据求和 77

4. 对不相邻单元格的数据求和 78

5. 利用公式来设置加权平均

6. 自动求和 79

7. 用记事本编辑公式 80 79

篇四：Excel2010实用技巧大全

使用Excel 2010的快捷键、宏、公式提高您工作效率

Office软件应用日新月异，当年在学校学到那点offfice2003现已OUT，去年一参加工作就要求安装office 2007。如今已更换到了office 2010，不是我不支持国产金山WPS office，只是要求同步，为了活着，得有和大家一样的兼容工具。为了提高工作效率，特整理Excel 2010经典快速应用技巧，有需要的可以了解一下：

1. 快捷键

使用快捷键可以极大的简化操作步骤，使您的工作更流畅，从而提高工作效率。介绍一下Excel 2010中的快捷键：

1.1 通过键盘访问功能区

1.2 Ctrl 组合快捷键

在其他版本中以 Ctrl 开头的键盘快捷方式，在 Excel 2010 中仍然可用。例如，Ctrl+C 仍然会将内容复制到剪贴板，而 Ctrl+V 仍然会从剪贴板中进行粘贴。

大部分旧的 Alt+ 菜单快捷方式都仍然可用。不过，您需要从内存中了解完整的快捷方式信息，因为没有关于需按字母的屏幕提示。例如，尝试按 Alt，然后按旧菜单键 E（编辑）、V（查看）、I（插入）等中的一个按键。此时将弹出一个框，指出您正在使用 Microsoft Office 早期版本中的访问键。如果知道整个按键顺序，请继续执行操作并启动命令。如果不知道顺序，请按 Esc，改用按键提示徽章。

提示 Ctrl 组合键 Ctrl+E、Ctrl+J、Ctrl+M 和 Ctrl+Q 目前都属于未分配的快捷方式。

1.3 功能键

1.4 其他有用的快捷键

篇五：VC2010对Excel的操作

VC2010对Excel的操作

1. 创建新的C++工程

创建基于对话框的MFC程序 2. 添加库、添加Excel类库

在工程名上右键，选择“添加”—“类”（或者点击菜单栏的“项目”->“添加类”），选择“TypeLib中的MFC类”（MFC Class From TypeLib）

类来源选“注册表”，在可用的类型库中选择“Microsoft Excel 11.0 Object Library<1.5>”在接口列表框中选择需要的类，在此，我们选择

_Application,_Workbook,Worksheet,Range,Workbooks,Worksheets这六个就可以了。

可以看到，六个类被添加了进来。

3. 修改头文件

分别将加进来的六个头文件上面的“#import "C:\\Program

Files\\Microsoft Office\\OFFICE11\\EXCEL.EXE" no_namespace”

注释掉。

4. 添加头文件

在stdAfx.h头文件中添加加进来的这几个头文件

#include "CApplication.h" #include "CRange.h" #include "CWorkbook.h" #include "CWorkbooks.h" #include "CWorksheet.h" #include "CWorksheets.h" 5.

修改错误

编译，会出现两个错误：

…\crange.h(335): warning C4003: “DialogBoxW”宏的实参不足 …\crange.h(335): error C2059: 语法错误:“,” 双击错误提示，定位在错误行，

VARIANT DialogBox() { }

VARIANT result;

InvokeHelper(0xf5, DISPATCH_METHOD, VT_VARIANT, (void*)&result, NULL); return result;

将该函数名“DialogBox()”前面加“_”下划线，即“_DialogBox()”，这样就可以编译成功了。 6. 在对话框中添加一个编辑框，并为其关联一CEdit类型变量m_Path，添加“打开”按钮，

实现打开一已经存在的Excel文件。并将路径显示在编辑框中。实现代码如下。

void CExportToExcelDlg::OnBnClickedButtonOpen() {

CFileDialog file(TRUE,NULL,NULL,OFN_HIDEREADONLY|OFN_OVERWRITEPROMPT, {

CString strPath=file.GetPathName(); m_Path.SetWindowTextW(strPath); CApplication app; CWorkbook book; CWorkbooks books;

if (!app.CreateDispatch(_T("Excel.Application"))) { }

//books.AttachDispatch(app.get_Workbooks(),true);

MessageBox(_T("Error!Creat Excel Application Server Faile!")); exit(1);

_T("EXCEL文件t(*.xls;*.xlsx)|*.xls;*.xlsx||"),AfxGetMainWnd());

if(file.DoModal()==IDOK)

} }

//book.AttachDispatch(books.Add(_variant_t(strPath))); books = app.get_Workbooks();

book = books.Add(_variant_t(strPath)); app.put_Visible(true); //结尾，释放

book.ReleaseDispatch(); books.ReleaseDispatch(); app.ReleaseDispatch(); app.Quit();

7. 在对话框中添加“写入”按钮，实现新建一Excel文件（存在则覆盖），并向文件中写入

数据。实现代码如下。

void CExportToExcelDlg::OnBnClickedButtonWrite() {

CString strFile = _T("D:\\WriteToExcelTest.xlsx");

COleVariant

CApplication app; CWorkbook book; CWorkbooks books; CWorksheet sheet; CWorksheets sheets; CRange range; CFont font;

if (!app.CreateDispatch(_T("Excel.Application"))) { }

books = app.get_Workbooks();

//books.AttachDispatch(app.get_Workbooks());可代替上面一行 book = books.Add(covOptional);

//book.AttachDispatch(books.Add(covOptional),true); 可代替上面一行 sheets=book.get_Worksheets();

MessageBox(_T("Error!Creat Excel Application Server Faile!")); covTrue((short)TRUE), covFalse((short)FALSE),

covOptional((long)DISP_E_PARAMNOTFOUND, VT_ERROR);

//sheets.AttachDispatch(book.get_Worksheets(),true); 可代替上面一行 sheet = sheets.get_Item(COleVariant((short)1));

//sheet.AttachDispatch(sheets.get_Item(_variant_t("sheet1")),true); 可代替上面一行 //下面两行，是向A1中写入"Yeah!I can write data to excel!"

range = sheet.get_Range(COleVariant(_T("A1")),COleVariant(_T("A1"))); range.put_Value2(COleVariant(_T("Yeah!I can write data to excel!")));

//下面是向第二行的前十个单元格中输入1到10，十个数字 for(long i=1;i<11;i++)

//设置列宽

range = sheet.get_Range(COleVariant(_T("A1")),COleVariant(_T("J1"))); range.put_ColumnWidth(_variant_t((long)5));

//显示表格

app.put_Visible(TRUE); //保存

book.SaveCopyAs(COleVariant(strFile)); book.put_Saved(true);

//结尾，释放

book.ReleaseDispatch(); books.ReleaseDispatch(); app.ReleaseDispatch(); app.Quit(); }

range.put_Item(_variant_t((long)2),_variant_t((long)i),_variant_t((long)i));

8. 在对话框中添加列表控件，并关联变量m_Grid，并设置显示为报表样式。在对话框中

添加“写入列表”按钮，实现将对话框中已有的表写入到Excel中。实现代码如下。 在初始化函数中，先初始化列表。

//设置列表视图的扩展风格

m_Grid.SetExtendedStyle(LVS_EX_FLATSB

|LVS_EX_FULLROWSELECT |LVS_EX_HEADERDRAGDROP |LVS_EX_GRIDLINES);

//扁平风格显示滚动条 //允许整行选中

//允许整列拖动 //单击选中项

//画出网格线

|LVS_EX_ONECLICKACTIVATE

//设置表头

m_Grid.InsertColumn(0,_T("编号"),LVCFMT_LEFT,100,0); m_Grid.InsertColumn(1,_T("姓名"),LVCFMT_LEFT,100,1); m_Grid.InsertColumn(2,_T("所属部门"),LVCFMT_LEFT,100,2); //向列表中插入数据

int count = 0;

m_Grid.InsertItem(count,_T("001")); m_Grid.SetItemText(count,1,_T("张一")); m_Grid.SetItemText(count++,2,_T("销售部")); m_Grid.InsertItem(count,_T("002")); m_Grid.SetItemText(count,1,_T("列二")); m_Grid.SetItemText(count++,2,_T("研发部")); m_Grid.InsertItem(count,_T("003")); m_Grid.SetItemText(count,1,_T("宇三")); m_Grid.SetItemText(count++,2,_T("采购部")); m_Grid.InsertItem(count,_T("004")); m_Grid.SetItemText(count,1,_T("宙四")); m_Grid.SetItemText(count,2,_T("宣传部"));

再编写按钮的响应函数

void CExportToExcelDlg::OnBnClickedButtonWritelist() {

// TODO: 在此添加控件通知处理程序代码

CString strFile = _T("D:\\WriteListToExcelTest.xlsx"); COleVariant

covTrue((short)TRUE), covFalse((short)FALSE),

covOptional((long)DISP_E_PARAMNOTFOUND, VT_ERROR);

CApp

lication app; CWorkbook book; CWorkbooks books; CWorksheet sheet; CWorksheets sheets; CRange range;

if (!app.CreateDispatch(_T("Excel.Application"))) { }

books = app.get_Workbooks(); book = books.Add(covOptional);

sheets = book.get_Worksheets();

sheet = sheets.get_Item(COleVariant((short)1)); //得到全部Cells

range.AttachDispatch(sheet.get_Cells());

CString sText[]={_T("编号"),_T("姓名"),_T("所属部门")};

MessageBox(_T("Error!Creat Excel Application Server Faile!")); exit(1);

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