作业帮公文写作基础知识
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/11/02 19:25:08 高中作文
篇一：公文写作基础知识讲义(整理版)
目 录
第一章 公文概述 .................................................................................... 2
1、含义................................................................................................................... 2
2、分类................................................................................................................... 2
3、公文的行文关系............................................................................................... 3
第二章 公文的种类 ................................................................................ 4
第一节 通 告....................................................................................................... 4
第二节 通 知..................................................................................................... 5
第三节 报 告..................................................................................................... 7
第四节 通 报..................................................................................................... 9
第五节 请 示................................................................................................... 11
第六节 批 复................................................................................................... 14
第七节 会议纪要............................................................................................... 16
第八节 函........................................................................................................... 18
第三章 常用文书 .................................................................................. 19
第一节 计划类公文........................................................................................... 19
1、规划.......................................................................................................... 20
2、设想.......................................................................................................... 21
3、计划.......................................................................................................... 22
4、要点.......................................................................................................... 23
5、方案.......................................................................................................... 24
6、安排.......................................................................................................... 25
第二节 总结....................................................................................................... 28
第三节 调查报告............................................................................................... 30
第四节 述职报告............................................................................................... 32
第五节 讲话稿................................................................................................... 34
第六节 开幕词................................................................................................... 39
第七节 闭幕词................................................................................................... 40
第八节 简 报..................................................................................................... 41
第四章 行文规则 .................................................................................. 48
第一节 含义....................................................................................................... 48
第二节 基本规则............................................................................................... 49
第三节 常见病例............................................................................................... 53
1、公文标题中常见病例分析...................................................................... 53
2、公文写作中常见的问题.......................................................................... 56
公文写作基础知识讲义
第一章 公文概述
1、含义
公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
2、分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国
家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
3、公文的行文关系
行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。
行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。
第二章 公文的种类
公文的种类简称文种。根据国务院办公厅1999年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
第一节 通 告
（一）、通告的概念
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（二）、通告的特征
1、用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
2、通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
3、通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有
别于公告只能由地位较高机关发布。
4、通告不写抬头，无主送单位。
（三）、通告的种类
周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
（四）、通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。
第二节 通 知
（一）、通知的概念
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共
篇二：公文写作基础知识试题(附带参考答案)[1]
公文写作与处理试题及参考答案
第一部分 选择题
一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
１．公文区别于其他文章的主要之点是
Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理
Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件
Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一
２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》
，作者是
Ａ．××厂 Ｂ．××厂的负责人
Ｃ．起草文件的刘秘书
Ｄ．签发文件的董厂长
３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
Ａ．通报 Ｂ．通知 Ｃ．函 Ｄ．意见
４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
Ａ．滥用省略 Ｂ．篇幅冗长
Ｃ．交代不明 Ｄ．眉目不清
５．下列“请示”的结束语中得体的是
Ａ．以上事项，请尽快批准
Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量
Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复
Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复
６．几个机关联合发文，只能标明
Ａ．主办机关的发文字号
Ｂ．所有机关的发文字号
Ｃ．至少两个机关的发文字号
Ｄ．根据情况临时规定的发文字号
７．一般应标识签发负责人姓名的文件是
Ａ．上行文 Ｂ．平行文
Ｃ．下行文 Ｄ．越级行文
８．主送机关是
Ａ．有隶属关系的上级机关
Ｂ．受理公文的机关 Ｃ．收文机关
Ｄ．需要了解公文内容的机关
９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
Ａ．会议报告 Ｂ．条例
Ｃ．工作总结 Ｄ．请示
１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给
Ａ．直属上级机关 Ｂ．直属下级机关
Ｃ．系统内的所有同级机关
Ｄ．有业务联系的机关
１１．
“请示”可以直接交给领导者个人的是
Ａ．领导人直接交办的事项
Ｂ．与领导人直接相关的事项
Ｃ．重要文件 Ｄ．机密文件
１２．下列哪个事由，根据《办法》
，不可以使用“决定”
Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
１３．答复上级机关的询问，使用
Ａ．通报 Ｂ．请示 Ｃ．报告 Ｄ．通知
１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”
，应使用的文种是 Ａ．通报 Ｂ．通知
Ｃ．通告 Ｄ．决定
１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
Ａ．违反报告不得夹带请示的规定
Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定
Ｃ．错误使用文种，应使用函
Ｄ．错误使用文种，应使用报告
１６．负责公文处理工作的是本机关的
Ａ．档案室 Ｂ．业务处
Ｃ．收发室 Ｄ．办公厅室
１７．公文办理主要分为
Ａ．收文和发文 Ｂ．拟办与承办
Ｃ．登记与分发 Ｄ．整理与保管
１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆
Ｂ．机要文书或机要室拆封
Ｃ．办公厅（室）主任拆封
Ｄ．文书人员拆封
１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 Ａ．拟办 Ｂ．承办 Ｃ．批办 Ｄ．催办
２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（ ）
Ａ．已复文 Ｂ．阅毕的日期
Ｃ．已阅文 Ｄ．承办的结果 `
２１．机关公文文稿经签发后，即为
Ａ．公文的定稿 Ｂ．公文的草稿
Ｃ．公文的会签 Ｄ．公文的核发
２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
Ａ．登记手续 Ｂ．注办手续
Ｃ．归档手续 Ｄ．签字手续
２３．凡是需要立卷的文件是
Ａ．办理完毕的文件 Ｂ．已经使用的文件
Ｃ．已经办复的文件
Ｄ．领导认为重要的文件
２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 Ａ．立卷 Ｂ．定卷
Ｃ．归卷 Ｄ．组卷
２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
Ａ．上级机关、上级部门为主
Ｂ．本机关、本部门为主
Ｃ．上级机关和本机关为主
Ｄ．本机关和下级机关为主
２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
Ａ．地方特征立卷 Ｂ．文件特征立卷
Ｃ．通讯特征立卷 Ｄ．地区特征立卷
２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
Ａ．２５年以上的文件材料
Ｂ．３５年以上的文件材料
Ｃ．１６—５０年左右的文件材料
Ｄ．３６—７０年左右的文件材料
２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
Ａ．类名 Ｂ．类目 Ｃ．卷名 Ｄ．条款
２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是 Ａ．归卷 Ｂ．案卷
Ｃ．立卷 Ｄ．定卷
３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
Ａ．开头 Ｂ．末尾
Ｃ．中间 Ｄ．上方
二、多项选择题 本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
Ａ．被动写作，遵命性强
Ｂ．对象明确，针对性强
Ｃ．决策之作，政策性强
Ｄ．文字简约，说明性强
Ｅ．讲究格式，规范性强
３２．公文进入拟稿阶段的步骤是
Ａ．明确发文主旨
Ｂ．收集有关材料
Ｃ．深入调查研究
Ｄ．拟出写作提纲
Ｅ．认真起草正文
３３．“决定”的主要类型有
Ａ．指挥型 Ｂ．惩诫型
Ｃ．个案型 Ｄ．知照型 Ｅ．权威型
３４．
“命令”的特点是
Ａ．权威性 Ｂ．知照性
Ｃ．指挥性 Ｄ．强制性
Ｅ．严肃性
３５．写作“报告”应注意的问题是
Ａ．陈述事实要清楚扼要
Ｂ．表达观点要精练清晰
Ｃ．语言要简洁朴实
Ｄ．引文不能断章取义
Ｅ．注解不能道听途说
３６．书文办理程序有
Ａ．签收、拆封与登记
Ｂ．拟办、批办与承办
Ｃ．分发与传阅 Ｄ．校对与印制
Ｅ．催办、查办与注办
３７．公文处理的特点是
Ａ．政治性 Ｂ．时限性 Ｃ．科学性
Ｄ．机要性 Ｅ．规范性
３８．收文登记可分为
Ａ．簿册式登记 Ｂ．联单式登记
Ｃ．表格式登记 Ｄ．卡片式登记
Ｅ．宗卷式登记
３９．按问题特征立卷的文件材料主要有
Ａ．反映同一事物的文件材料
Ｂ．反映同一人物事件的文件材料
Ｃ．反映同一问题的文件材料
Ｄ．反映同一地区情况的文件材料
Ｅ．反映同一工作性质的文件材料
４０．案卷归档的主要内容有
Ａ．归档范围 Ｂ．归档时限
Ｃ．归档原则 Ｄ．归档要求
Ｅ．归档方法 `
第二部分 非选择题
三、简答题本大题共３小题，每小题４分，共１２分
４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
４２．公文处理的具体要求是什么﹖
４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题 本大题共２小题，每小题８分，共１６分
４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作 ２２分
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间 ，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国
篇三：公文写作基础知识强化训练测试题(1-100)(免费下载)
2.加强宣传，营造氛围
3.教育培训、提高素质
4.健全政策法规、完善制度
5. 组织协调、形成机制
6.增加投入、依靠技术
7.加强监管、全面落实
8. 总结反思、借鉴经验
基础知识（公文写作要则）强化训练测试题(1-100)
本文 《基础知识（公文写作要则）强化训练测试题(1-100)》的关键词：公务员考试
试题1：北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（ ）。
A: 上行文件 B: 下行文件
C: 平行文件 D: 呈请性文件
答案: C
试题2：文件的连续性指（ ）。
A: 对同一行为加以约束和规范的文件之间有关必要的继承关系 B: 文件结构与语言必须周严有效 C: 文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系 D: 指整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联
答案: A
试题3：下面几种说法中，不正确的是（ ）。
A: 接受抄送的机关不可以向其他机关抄送 B: 在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C: 向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告” D: 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是级别层次低的机关
答案: D
试题4：下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（ ）。
A: 情况特殊紧急 B: 需要检举、控告直接上级机关
C: 某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准 D: 林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告
答案: C
试题5：下面哪种情况可以联合行文？（ ）。
A: 同级政府之间 B: 政府及其部门与同级常委之间
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8. 总结反思、借鉴经验
C: 上级政府部门与下一级政府之间 D: 政府部门与同级人民团体之间
答案: D
试题6：非同一系统的任何机关相互行文都使用（ ）。
A: 上行文 B: 平行文
C: 越级行文 D: 下行文
答案: B
试题7：公文中的词语应（ ）。
A: 含义确切 B: 韵味无穷
C: 可圈可点 D: 色彩丰富
答案: A
试题8：公文的语言应当是（ ）。
A: 庄重严谨 B: 华丽流畅
C: 威严有力 D: 古朴典雅
答案: A
试题9：为了维护政令一致，凡下行公文（ ）。
A: 都要上级请示 B: 都要和有关机关协商
C: 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D: 都与有关部门联合发文 答案: C
试题10：公文中的祈使句常常依靠（ ）。
A: 语气词表述 B: 惯用的句式表达
C: 感叹词表达 D: 无主句表达
答案: B
试题11：公文具有法定的权威性，其制发必须是（ ）。
A: 法律部门、 B: 上级机关
C: 部门领导 D: 法定作者
答案: D
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8. 总结反思、借鉴经验
试题12：为加快文件的传递，可采用（ ）。
A: 逐级行文 B: 多级行文
C: 越级行文 D: 直接行文
答案: B
试题13：批复是答复下级请示的文件，是（ ）。
A: 被动发文 B: 主动发文
C: 是对报告的批件 D: 下级没有请示，用来指导工作的
答案: A
试题14：办公室更改电话号码，可用（ ）公布周知。
A: 通知 B: 通告
C: 启示 D: 布告
答案: C
试题15：决定必须由（ ）。
A: 党政机关联合发文 B: 会议讨论之后才能发文
C: 政府部门制发 D: 党、政府领导机关制发
答案: D
试题16：公文要选择适宜的行文方式，一般不得（ ）。
A: 逐级行文 B: 多级行文
C: 越级行文 D: 直接行文
答案: C
试题17：为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（ ）。 A: 逐级行文 B: 多级行文
C: 越级行文 D: 直接行文
答案: A
试题18：下面公文写作中不恰当的是（ ）。
A: 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B: 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
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8. 总结反思、借鉴经验
C: 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D: 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85,000元
答案: A
试题19：当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ ）。
A: 各种职务全部列出 B: 只列其中一种即可
C: 使用最重要的一种职务，并用全称 D: 只列出与文件内容有关的职务全称
答案: D
试题20：用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（ ）。
A: 地方各级人民政府 B: 党、政、军各类机关
C: 国务院及其各部门。 D: 国家大型企业、事业单位
答案: C
试题21：书写公文中的成文日期应使用（ ）。
A: 阿拉伯数字 B: 汉字
C: 汉字大写 D: 汉字与阿拉伯数字皆可
答案: B
试题22：公文的结尾，通常采用下述形式：（ ）。
A: 交代制发公文的根据与目的 B: 直接表明结论,以阐明制发此文的原因
C: 发出号召，提出希望与要求 D: 表示敬意、谢意
答案: C
试题23：下面几种说法中，不正确的是（ ）。
A: 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B: 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C: 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D: 公文中的疑问语气一般较少使用语气词"啊"、"呢"、"吧"等，"吗"也尽可能不用或少用
答案: B
试题24：“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏
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的可趁之机”这句会文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（ ）。
A: 含义不明确不清晰，让人产生歧义 B: 句子成分搭配不当
C: 语序安排欠妥当 D: 不合乎事理
答案: D
试题25：下面公文写作中，语句符合规范的是（ ）。
A: 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200％的奇迹 B: 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C: 目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理 D: 一艘在巴拿马注册的名为"协友"的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"猛虎"组织袭击而失事，五名船员失踪
答案: C
试题26：公文对词语的要求（ ）。
A: 选择最贴切、最能表情达意的 B: 尽量使用同音词
C: 使用口语词、歇后语、谚语 D: 为反复强调突出重点，大量使用同意词
答案: A
试题27：公文开头适宜采用的形式有（ ）。
A: 气氛渲染 B: 场景描写
C: 概述行文目的与根据 D: 阐明基本观点
答案: CD
试题28：下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（ ）。
A: “以上要求，请予批准” B: “如同意，请批复”
C: “上述意见，是否妥当，请指示” D: “上述意见，请考虑”
答案: BD
试题29：中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用（ ）。 A: 决议 B: 指示
C: 通报 D: 通知
答案: BD
篇四：公文写作基础知识试题及答案
一、单项选择题
1．联合行文时，作者应是( 1 )。
A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
2．维护文件的高度严密性是指( 2 )。
A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A．语气词表述 B．惯用的句式表达 c．感叹词表达 D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。
A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商
c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文
5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。
A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本
6．公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
A．传播知识 B．具备查考价值 c．书面文字材料 D．具备法定的权威性
7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案
8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )的方式。
A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D，同时行文
9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。
A．逐级行文 B．多级行文 c．越级行文 D．直接行文
10．公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1
A．公文处理 B．收文处理 c．发文处理 D．办毕公文处理
11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。
A．会商 B．审核 C．注发 D．签发
12．调查报告的结构一般包括( 1 )。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语
13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
A．规范性文件 B．领导指导性文件 c．呈请性文件 D．证明性文件
14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。
A．平行 B．加急件 C．特急件 D，急件
15．决定必须由( 4)。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 c．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发
16．通报情况使用( 3 )。
A．通知 B．通告 C．通报 D．情况报告
17．通报的表达方式侧重于( 1 )。
A．叙事 B．说理 C．说明 D．说明、说理
18．办公室更改电话号码，可用( 3 )公布周知。
A．通知 B．通告 C．启事 D．布告
19．批复是答复下级请示的文件，是( 1 )。
A．被动发文 B．主动发文 c．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的
20．规范性公文标题的时间是( 1 )。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间
21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。
A．两法并存 B．新不废旧 C．相辅相成 D．废止旧法
22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。
22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2
A．拟办 B．批办 C．承办 D．查办
24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( 3 )。
A．条例 B．规定 C．办法 D．决定
25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( 2 )。
A．命令 B．指示 C．批复 D．通知
26．为加快文件的传递，可采用( 1 )。2
A．逐级行文 B．多级行文 c．越级行文 D．直接行文
27．非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。
A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文
28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( 1 )。
A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文 c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部使用的公文
29．商洽性文件的主要文种是( 3 )。
A．请示 B．通知 C．函 D．通报
30．地方性行政法规的制发，应由( 4 )。
A．全国人民代表大会 B．国务院 c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府
31．规范性公文的一致性表现在( 1)。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B．文件结构的周密有效
c．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁
32．批办是指( 1 )。2
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示c．对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理
33．党政机关的行文关系有( 2 )。
A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B．上行文 下行文 平行文
c．逐级行文 多级行文 超级行文D．超级行文 下行文平行文
34．公文的语言应当是( 1 )。
A．庄重严谨 B．华丽流畅 c．威严有力 D．古朴典雅
35．公文中的词语应( 1)。
A．含义确切 B．韵味无穷 C．可圈可点 D．色彩丰富
36．公文具有法定的权威性，其制发必须是(4 )。
A．法律部门 B．上级机关 C．部门领导 D．法定作者
37．用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。
A．指不 B，请示 C．批复 D．命令
38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。
A．通知 B．通告 C．公告 D．通报
39．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( 3 )。
A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件
40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。
A．上仃文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
二、多项选择题
1．公告的主要特点是(123 )。
A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性 c．法定作者的限定性 D．内容明确、具体
2．标注公文的主送机关可使用( 134 )。
A．全称 B．简称 c．同类机关统称 D．规范化简称
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B．句子成分搭配得当
c．可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排
E．创造新颖句子
4．下面句子有语病的是( 123 )。
A．会议是在酷热的气温中召开的
B．这样的活动乐意使农民接受
c．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
5．公文写作之前要( 13 )。
A．明确行文目的 B．向领导请示写法 c．确定使用的文种 D．选择适当的语言
6．应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。
A．向自己下级机关主送的重要文件 B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D．按规定越级向更高层级机关主送的文件
7．维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。
A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧 c．归类不准，文不对题
D．主题不明，离题万里 E．内容不全，挂一漏万
8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件
c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示
9．遵守行文规则是为了( 1245 )。
A．确保公文迅速、准确传递 D．避免行文紊乱c．保障公文旅行 D．确定行文关系
E．控制发文数量
10．能够联合行文的机关应是(124 )。
A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间
D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委
11．下面说法不正确的有( 124 )。
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B．一件联合发文，可有数个发文号 c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D．公文中的附注一般标注于主题词下方 E．题注一般用圆括号标注于标题下方
12．具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本
13．应立卷的文件必须是( 123 )。
A．办理完毕的 B．有查考价值的 c．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的
14．越级行文的条件是( 234 )。
A．情况紧急 B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c．需直接询问、答复或联系具体事项D．检举直接上级机关
15．工作报告在党的机关可用于( 234 )。
A．请求批准 B．提出建议 C．答复上级询问 D．反映情况
16．可用来发布规章的文件有( 13 )。
A．命令 B．决定 C．通知 D．通告
17．下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。
A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期
18．规范性公文正本的特殊形式有(234)
A．抄本 B．试行本 C．暂行本 D．修订本
19．下面说法错误的有( 23 4)。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成
B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种
20．下面说法正确的有( 123 )。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
21．转发的对象包括( 134 )。
A．上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件
22．需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。
A．请示 B．报告 C．指示 D．命令
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。
A．墨汁 B．碳素墨水 C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水
24．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( 24 )。
A．法定正式公文 B．通用公文 C．非法定正式公文 D．专用公文 E．规范性文种
25．我国法定的规范性文件包括( 12345 )。
A：条例 B．规定 C．通告 D．办法 E．决定
26．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( 24 )。
A．参照执行 B．遵照执行 c．参酌执行 D．按照执行
27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。
A．拟办 B．拟稿 C．批办 D．注办
28．公文写作的基本要求有( 123 )。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确
C．用语庄严、简明、通顺 D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致
29．撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。
A．高度的一致性 B．高度的严密性 C．公文的稳定性 D．公文的连续性 E．公文的灵活性
30．维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化 C．内容不全面
D．层次混合，割裂事项联系 E．与其他法规性文件抵触
31．重要公文的签发者应是机关( 12 )。
A．正职领导 B．主持常务的副职领导
c．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。
A．逐级行文 B．越级行文 C．直接行文 D．多级行文
33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( 24 )。
A．决议 B．指示 C．通报 D．通知
34．条例的制发权属于( 12 )。
A．国务院 B．党的中央组织 c．国务院所属各部委 D．各省、自治区、直辖市政府
35．我国法定的公布性文件包括( 24 )。
A．通知 B．通告 C，通报 D．公告 E．报告
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。( 1 )
2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。( 1 )
3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。( 1 )
4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( 1 ) 5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。( 1 ) 6．批复的主送机关是下级机关。( 1 )2 7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。( 1 )
8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( 2 )
9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。( 2 )
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。( 2 )1
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( 2 )
12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1 )
13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( 1 )
14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( 1 )
15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( 1 )
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。( 1 )
17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( 1 )
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1 )
19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 ( 2 )
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。( 1 )
21．对于上级的指示，只须参考执行。( 2 )
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。( 1 )
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。( 2 )
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( 2 )
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。( 2 )
四、辨析题
1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同
意而改动文件内容是非法的。
2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。
9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
篇五：最新公文写作基础知识试题
一、单项选择题
本大题共30小题，每小题1分，共30分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是 C
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A
A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 C
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是 D
A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明 A
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是 B
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 D
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关
11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” D
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用 C
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 C
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是 C
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的 D
A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室
17．公文办理主要分为 A
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 B
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室 主任拆封 D．文书人员拆封
19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题
后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是
A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究
D．拟出写作提纲 E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有
A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型
34．“命令”的特点是
A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性
35．写作“报告”应注意的问题是
A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有
A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅
D．校对与印制 E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是
A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性
38．收文登记可分为
A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有
A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归
档方法
第二部分非选择题
三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分
41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
42．公文处理的具体要求是什么﹖
43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分
44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间 ，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日
高中作文