简报怎样做?

简报怎样做?
简报怎样做?

简报怎样做?
其实准备简报内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键字的关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明.\x0d文字善用PowerPoint 的简报设计范本,可以省去我们配色定字型的时间.切记简报是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众的是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科.我们可以从营销的角度来看,如果我们只是照念的话,那么同样的内容,以后可能就是下面听讲的人来念,而不是我们了,所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势,传达不是简报投影片就好了,要有我们演讲才成功.再从智慧财产权的角度来说,如果投影片的内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺少了新颖性,就得追求进步性；君不见著名的演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有人嫌投影片一样,因为诠释不同.\x0d所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则,每张投影片传达 5 个概念效果最好,7 个概念人脑恰恰好可以处厘,超过 9 个概念负担太重了,请重新组织.(7 士 2 ＝ 5 9 ）字体大小投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓：投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲,不是来做视力检查!\x0d字体大,行数自然就少,当然就符合 Magic Seven 原则!\x0d我的建议是：大标题至少要用44点以上的字,如果会场很大、很深的话,点数最好再提高.\x0d还有,千万别忘了,投影片的大小标题,请尽量用粗体,不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊!我们是要投影出来给观众出来给观众看,而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的.\x0d另外,除非是自备 notebook ,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计,因为会场的计算机可能无法支持,千万不要冒这个险!标题标题是每张投影片的主轴,请简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以 5 9 个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的.\x0d因为标题只能取 5 9 个字,所以冗赘之字就无须出现,其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连,除非是要引述一段文字,或是名言,否则是不会出现超过两、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也应该帮观众掌握讯息,以不同颜色或是画线标示重点.\x0d勿用标点符号\x0d既然投影片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号,尤其是冒号和句点,更是可以直接省略.\x0d投影片上的讯息都已经分类串连好了,也都以项目符号、字型字体等加以分段组织,所以大部份的标点符号都是多余的.\x0d至于括号,也尽量少用,特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样,如果在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简洁有力.\x0d缩写用英文缩写字可以让简报内容更精简,更专业!\x0d那可不一定,缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用,所以除非我们非常确定觏众的背景,否则还是将全文拼出较佳.\x0d还好,简报不像看书或文章,我们希望带着观众跟着简报的进度走,所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面,更别提有很多人演讲是会迟到或神游的.\x0d数字数字会说话,所以善用数字来支持我们的观点或是论证,效果最好,因此,统计数字也是简报常用的信息.\x0d在简报中引用统计数字时,投影片中宜以精确数字呈现,但在口述时,不要太拘泥于精确数字,而应使用近似值,因为近似值容易记忆容易联想,只有在特殊目的的时候,才需要使用精确数字.\x0d关联信息信息透过时间和空间的关联,更具意义,所以流程图、组织图、时间表、 timelines ,都可以让信息更为生动,Visio 是很好的辅助工具.\x0d图表表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能说故事,换句话说,图表只须标题,请勿再加上文字解释图表内容.诠释这种智能型的工作,千万不要让电脑做,要让睿智的我们来发挥.如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯,请把要讲的内容打在备忘稿中.动画\x0d我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字,此时我们也可以多点创意,以动画来呈现市场占有率,或业绩成长,更令人印象深刻.\x0d信息来源资讯来源\x0d简报也应该尊重智能财产权,注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性,二来也彰显我们的专业.\x0d在简报中可以建立自己的风格,将资讯来源固定安排在投影片的固定地方,如此一来,我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源,观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯.