作业帮名词解释UFO报表名词解释→UFO报表
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/11/16 22:54:57
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全称
User Friend Office用友办公软件
UFO报表基本概念
格式状态和数据状态
在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等.报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式舍位平衡公式也在格式状态下定义.在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用.在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作.在格式状态下时,您所看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了.
数据状态
在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等.在数据状态下不能修改报表的格式.在数据状态下时,您看到的是报表的全部内容,包括格式和数据.
单元
单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识. 行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示. 例如：D22表示第4列第22行的那个单元.
单元类型
数值单元：是报表的数据,在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入.数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字）,数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成.建立一个新表时,所有单元的类型缺省为数值. 字符单元：是报表的数据,在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入.字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符,一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字.字符单元的内容也可由单元公式生成. 表样单元：是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字.一旦单元被定义为表样,那么在其中输入的内容对所有表页都有效.表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改,在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改.一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字.
组合单元
组合单元由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）,UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元.可以组合同一行相邻的几个单元,可以组合同一列相邻的几个单元,也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元. 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示. 例如把B2到B3定义为一个组合单元,这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示.
区域
由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵. 在 UFO 中,区域是二维的,最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页),最小的区域是一个单元.
表页
一个UFO报表最多可容纳99,999张表页,每一张表页是由许多单元组成的. 一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同. 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现,称为“页标”.页标用“第1页”-“第99999页”表示.
关键字
是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页.UFO 共提供了以下六种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字. 单位名称：字符（最多30个字符）,为该报表表页编制单位的名称 单位编号：字符型（最多10个字符）,为该报表表页编制单位的编号 年：数字型（1904～2100）,该报表表页反映的年度 季：数字型（1～4）,该报表表页反映的季度 月：数字型（1～12）,该报表表页反映的月份 日：数字型（1～31）,该报表表页反映的日期
编辑本段常用功能
•文件管理 •设计报表的格式 •计算公式 •审核公式 •录入、处理和分析数据 •报表的编辑
编辑本段制定报表的流程
第一步 启动UFO,建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出