建议书和倡议书的写法特点

建议书和倡议书的写法特点
建议书和倡议书的写法特点

建议书和倡议书的写法特点
建议书
建议书是个人、单位和有关方面,为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体,也叫倡议书、意见书.
建议书是应用文的一种类型.其内容很广泛,像弘扬雷锋精神,开展精神文明活动,援助贫困山区孩子读书,开展工作拥军优属活动家等,都可以写建议书.
建议书是面对群体时,虽然也带有建议,但主要是宣传、鼓动对方去做,具有一定的号召性.建议书是面对领导和有关部门时,一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议,没有要求对方去做的意思.不具有号召性.建议书的格式和一般书信大体相同：
1、标题 一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》.题目要写在第一行的中间,字体要大些.
2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写那些人.要写在第二行顶格,后面加冒号.
3、正文 就是建议的内容,从第三行空两格开始写.先写提出建议的理由,再写建议的具体内容.如果内容较多,可以分条写.
4、 署名 在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字.
5、日期 写在建议人姓名的下方.
写建议书具体应该注意以下几点：
从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动.
说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸.意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的.其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了.
内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容.因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然.这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处.切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统.
语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证.
倡议书是常用文体之一.那些针对社会生活中的实际问题,或是为了完成某些重大的任务由个人或集体带头提出些合理化建议的措施,向公众发出一些公开性的号召,将这些以信件形式书写出来,就是倡议书.如成立学雷锋小组的倡议,开展献爱心活动的倡议等.
理　 由
倡议书是种能起重大作用的特殊书信.如针对社会生活中实际问题的倡议,能引起人们对社会现象的关注,激发大家一起去解决它的热情.例如有个学校里的新生中,来了个坐三轮车上学的残疾学生,同学们看到家长天天推车来送他上学时,只投过去看希罕的目光.一天下雨,放学后,别人都回家了,这个残疾同学却在楼门口,向外张望,他家的大人没按时来接他.一个高年级叫沈柏生的同学发现了这个情况,便主动地推着残疾同学出了学校,一直送他到家里,这才发现,这残疾同学的父母都不在了,他是由奶奶抚养的.每天接送他的,并不是他的家长,而是他的邻居.沈柏生心里充满了对这个残疾同学的同情和关心,在学校贴出一份倡议书,倡议成立友爱护送队,每天负责接送这个残疾同学.学校领导以此为典型,开展送温暖活动,学校也因此出现新气象.可见,合理的倡议能够号召向先进学习,推广和传播先进的经验,能激发上进的热情,促进团结,能动员大家的力量,去完成重要的任务,推动社会主义物质文明和精神文明的建设.所以,学会写倡议书是十分有意义的事情,何况,它也是训练写应用文的途径之一呢?
操作指导
首先,倡议书有自己的格式.一般分为标题、正文、署名、日期四部分.标题有的直接写“倡议书”三字,有时要点明倡议的核心事情,如“关于开展献爱心活动的倡议”等等.正文部分,有的写称呼,有的不写称呼,但必须写清楚三点：一是倡议做什么事?二是为什么要做这些事?即讲清目的和意义.三是怎么去做,提出初步设想.署名是署倡议者的名称和姓名,日期是发倡议的日子.
倡议书有无效果就看倡议的事情有无价值,这部分是否写得能服人,能感人了.
其次,倡议既要有先进性,又要有可行性.如上述沈柏生同学发的倡议,就有先进性,青少年应关心残疾人,也有可行性,即同学们努力能做好的.这是一份倡议书能不能起作用的重要原因.
第三,倡议书应写得情理并重,富有号召力.一份好的倡议书应说之以理,动之以情,使人读后能被你的理由说服,能被你的感情打动,这是倡议书的号召力的内在因素.同时,也要在语言上下功夫,有几句能深深地震撼别人心灵的话.