怎样学会挤时间和充分利用时间?

怎样学会挤时间和充分利用时间?
怎样学会挤时间和充分利用时间?

怎样学会挤时间和充分利用时间?
时间管理101招
无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间.你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响.大部分人都能安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实.现在下面的101条招数指导你如何有效地支配时间.它包含了丰富而实用的建议,101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导.从检测你通常是如何支配时间开始,再把目光转向你有待改进的地方,然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进.改进的内容从怎样处理文件到如何使用高时效的手段进行通讯.同时会教你如何用学到的知识来帮助别人更有效地支配时间.
●了解时间
时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法.
1.每天要回顾,急事需优先.
2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理.
3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法.
4.不值得去做的事,派下属代劳.
5.工作日化整为零,每段30分钟.
6.重温日程安排,评价工作效率.
7.安排日程时,留点时间用于思考.
8.预测工作用时,看看是否准确.
9.要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠.
●制订计划
如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么.改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解.
10.化长远规划为一周、一日的行动计划.
11.绘出工作履历表,计划下一步干甚么.
12.几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案.
13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异.
14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾.
15.把日志中的所有工作按重要性分类.

16.如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类.
17.根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级.
18.讨论应该简短,避免没有结论的提问.
19.每天给自己有段安静的时间.
20.不要担心电话机没有搁好.
21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久.
22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣.
23.建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率.
24.挑选一种看起来美观,用起来称心的日志.
25.你的日志里永远放枝笔,随时记录信息和日期.
26.用彩色笔标示出任务的不同重要性.
27.确定的期限要合乎实际,定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张.
28.委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作.
29.工作按时完成后,应该自我奖励.
30.在日志上制订计划,不要超前一年.
31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事.
32.晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章.
34.使用电子记事簿列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服.
35.写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边.
●立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率.
36.留心告示贴”式的便条,小心丢失.
37.每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天.
38.文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度.
39.办公室里放一架钟,你和客人都能看见.
40.每隔几个月,重新检查档案系统.
41.建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆.
42.定期查阅你的存盘,把不再需要的文件丢掉.
43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标.
44.只把将来要参考的重要文件存盘.
45.打给你的电话首先由秘书或同事接听.
46.拿起电话听筒暗示会议结束.
47.如果有人跟着你走进办公室,你不要坐下来.
48.如果门开着,你的座位不要放在别人的视野之中.
49.把你认为不需要的信息都扔掉.
50.利用一切机会尽可能站着——以便能随时离开.
51.只为那些需要知道的人员复印信息资料.
52.停止订阅你不再阅读的杂志.
53.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考.
54.写字桌上只留最重要的读物.
55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性.
56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵.
57.其它的选择行不通时,才考虑召开会议.
58.不要对同事随意猜测.

59.在你打电话之前,做一次放松的深呼吸.
60.打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些甚么.
61.你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等.
62.告诉别人甚么时候可以给你打电话.
63.为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路.
64.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多.
65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子.
66.快速阅读报纸的标题.
67.把重要的参考材料与其它文件分开.
68.每月一次清理你计算机里的不需要文件.
69.仔细考虑你的计算机配置.
70.确保你的电子邮件简短,地址准确.
71.要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反.
72.要多听少说,使会议开得简短.
73.如果日常例会超过了一小时,请同事去“紧急”打断它.
74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间.
75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分.
76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项.
77.旅行之前评估这次旅行是否必要,钱花得是否值得.
78.如果可能,把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱里.
79.带点工作在候机楼里做,以防飞机延迟.
80.按目的地的当地时间拨好手表.
81.在打电话之前,核查酒店对电话的收费.
82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器.
83.每年要安排二到三个短的假期,而不是一干到底.
84.定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣.
85.志在每天尝试新东西
●支配别人的时间
为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间.学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术.
86.要保持很高的期望值,人们会将努力付诸实践.
87.劝说别人的时候要用事实,而不是用感情.
88.关心别人想得到什么.
89.听到和聆听是不同的,要学会聆听.
90.当你把任务授权别人去办的时候,确保你把目的说得相当清楚.
91.留点时间来做你一个人可以做的事.
92.要有一张核查表,帮助你监察已委托工作的进度.

93.奖励要慷慨,训斥要适度.
94.对授权别人的任务要设定明确的,切实可行的完成时间.
95.不要让同事用不重要的事来分散你的精力.
96.在同事的办公室z里召开会议,这样在你需要的时候则可以离场.
97.专门留出时间,让你的办公室向全体人员开放.
98.只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候,才去请教你的同事.
99.揣摩老板的工作模式,并试图采纳.
100.询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系.
101.记住时间是最民主的,没人比你的多,也没人比你的少.
如何每天多给自己一小时?
当今我国的不少白领人士为了与命运抗争,为了使自己事业有成,为了随时迎接新到来的挑战,他们日常的时间往往是以分、秒来计算的.他们工作的间隙时间也安排得满满的,不是去为自己“充电”就是去寻找、猎取新的发展机会,或是为了这一切硬着头皮去参加各种应酬,他们几乎不舍得给自己安排一点享受生活的时间,也不懂得松弛之道对事业发展的作用.然而世界上一些最忙碌的人却是在做好本职工作的同时很会合理地安排家庭生活和休息娱乐活动,并使事业与生活相得益彰.他们根据自己的切身体会对合理地安排时间提出了一些很好的建议,特选录于此供读者借鉴.
●早晨,强迫自己躺在床上消磨几分钟.“前不久,我发现一个窍门,它可以让我每天节省20分钟～50分钟时间.”一个大忙人对我说,“就是等我彻底睡醒后再起床,如果不逗留一会儿起床,那你将得不到良好休息.”
利用最有效的时间解决棘手的工作或者从事创造性思考.在低效率时间范围内,集中精力翻阅报纸、清洗衣物或者整理邮票.配合精力状况合理分配工作,你能在有限的时间内事半功倍.
制定计划.时间管理专家认为你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划.仅仅20分钟就能节省一个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情.“不要让你的大脑承受过多的生活琐事,”鲁卡·汉尊卡说,“大脑轻松时,记下一些事情,能做出更多的有创造性的消遣.”
应付意外拜访,一个办法是：向他人道歉,说你日程安排得很满,如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间,或将时间选在低效率阶段.
●与电话相比,没有任何装置更能节省——或更能浪费时间.建议用一些措辞结束聊天,比如“在我们挂电话之间……”如果不接那些频繁的电话,你能节省更多时间.
●想好以后再打电话.如果涉及的项目多,可以简单写下来,依次解决.为了避免在电话里口罗嗦,按照记录次序进行,这样可以最大限度地减少麻烦.
●等待中工作.生活中等待是难免的,你可以在手边放些阅读资料,一只公文包或文件夹能存放信函、报道、期刊、文摘.
●忙里偷闲.将每一刻发挥到最大效率,并不意味着要将自己搞得十分紧张.打破常规会使你工作速度更快、效率更高.如果在正中午时分休息一会儿,会使你精力充沛.锻炼也能使你头脑清晰、身体健康.周期性娱乐十分钟以及做深呼吸,既能让你情绪高昂,也能使你心静如水.建议你每周休假一整天.
为了帮助我们每天留给自己一个小时,达拉斯的一个时钟创始人将零碎时间做了一个计算,每分钟57．6秒,将每分钟扣下的2．4秒,累加起来,每天刚好多出一个小时.同做一件事,如果你能更有效地支配时间——你将事半功倍.
(10+2)*5把你从惰性中拯救出来
(10+2)x5时间管理方法：
10代表：在十分钟内全心全意的只做一件事情,100%投入工作状态,时间到了再休息.
2代表：十分钟一到,休息两分钟,喝喝茶,上上网,干什么都行.但是两分钟一到,立刻回到工作状态,开始列表中的下一件事.
5代表：一个小时,刚好把这种方式循环五次.
在实施的过程中,需要主要几点：不需要在十分钟内非得完成你的工作,只需要取得进展就可以；如果还没到10分钟就完成了,停止,休息2分钟,然后再进入下一个10分钟；不要跳过休息时间!请别这么做,时间一到必须休息.试试看,把你从惰性中拯救出来!
你已经有一个长长的ToDo列表了,可你总提不起精神去完成它们.43folder上介绍一种时间管理方法,可以将你从惰性中拯救出来.
谁需要这种方法
* 做事拖拖拉拉
* 容易分心
* 上网强迫症患者
* 攒了一大堆琐事要处理的人
* 对如何将规模较大的工作分批处理有困难的人
你需要什么
1.一个计时器
1. 必须设置简单
2. 超市里卖的那种厨房用计时器就很好
3. 也可以是一个计时器软件
2.一个简化过的行事列表(Todo List)
1. 能够在十分钟一个周期的条件下去做的事情（不需要是十分钟内能完成的）.
2. 按照GTD原则：下一件能马上开始动手去做的工作.
3. 一个小时的时间
4. 你那拖拖拉拉的臭毛病
如何实施
(10+2)*5是这么来的：
* 10-在十分钟内全心全意的只做一件事情,100%投入工作状态,时间到了再休息.
* 2-十分钟一到,休息两分钟,喝喝茶,上上网,干什么都行.但是两分钟一到,立刻回到工作状态,开始列表中的下一件事.
* *5-一个小时,刚好把这种方式循环五次.
重要的原则
* 不需要在十分钟内非得完成你的工作,只需要取得进展就可以.
* 如果还没到10分钟就完成了,停止,休息2分钟,然后再进入下一个10分钟.
* 不要跳过休息时间!不允许你这么做,时间一到必须休息.
会产生什么结果
度过充实高效的一小时工作时间.