写自荐信需要注意哪些问题
来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/11/30 08:14:21
写自荐信需要注意哪些问题
写自荐信需要注意哪些问题
写自荐信需要注意哪些问题
记住自荐信最重要的是于它与履历表起着不同作用,许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复.例如,工作经历,学历或是个人目标.履历表告诉别人有关你个人,你的经历和你的技能.而自荐信告诉别人你能为雇佣者做些什么.
一份自荐信应做到以下三点:
1. 自我介绍和写自荐信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力.说明你为何寄履历表:你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位.可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣.要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业.
如果你由一位朋友或着同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的.)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好.不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求.
2. 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要.没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些.
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展.不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就.尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你."
3.制订计划 信的结尾要表明你的下一步计划.不要让招聘者来决定,要自己采取行动.告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话.要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试.语气肯定但要礼貌.(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)
自荐信的格式 没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则.
1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期.
2.左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面.这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码.
3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气."亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer".
4.要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人").设法知道谁将收到你的信 .如果有必要,打电话询问公司.如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理."
5.每段之间必须空一行,没有必要首行缩进
6.你可以用bullets和bold print 来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用.
7.结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名.在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间.
写自荐信最容易犯得几个错误
1.称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气.
2.要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人").设法知道谁将收到你的信.如果有必要,打电话询问公司.如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理."
3 每段之间必须空一行,没有必要首行缩进
4.结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名.在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间.