作业帮某食堂发生一起食物中毒事件.食堂负责人及时撰写报告,向上级汇报情况.请问该负责人应使用哪一种类型的报告?为什么?
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/07/13 08:10:13
某食堂发生一起食物中毒事件.食堂负责人及时撰写报告,向上级汇报情况.请问该负责人应使用哪一种类型的报告?为什么?
某食堂发生一起食物中毒事件.食堂负责人及时撰写报告,向上级汇报情况.请问该负责人应使用哪一种类型的报告?为什么?
某食堂发生一起食物中毒事件.食堂负责人及时撰写报告,向上级汇报情况.请问该负责人应使用哪一种类型的报告?为什么?
负责人应使用情况报告.
《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》对报告的“功用”（即适用范围）分别作出如下规定：
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问.（《条例》）
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问.（《办法》）
依据这一功用,我们很容易将“工作报告”与“情况报告”区分开来：用于向上级机关汇报工作的即为“工作报告”,反映情况的即为“情况报告”.
所谓“情况”,即“情势状况”.从普泛意义上说,任何方面的情势状况都叫“情况”；但《条例》与《办法》对报告的表述,无论是从逻辑形式还是表达内容上看,“工作情况”都是被排斥于“情况”之外的：从逻辑形式看,“汇报工作”与“反映情况”一次性平行摆列,形成互不相容的并列式逻辑关系；从表达内容看,所谓“汇报工作”,就是汇报工作情况,报告既已有了“汇报工作”的功用,那么“反映情况”的功用中就不应再包含对“工作情况”的反映.情况报告中所反映的“情况”,应是一种“非常性”情况,即正常工作秩序之外的某些新生现象、突发问题、偶发事件或意外事故等.
食堂的中毒事件属于“非常性”情况,所以向上级报告需要使用情况报告.
情况报告,应该是体现“情、因、策”的报告,其写作目的在于,要向上级机关汇报以下几个问题：出现了什么情况（情）?为什么会出现这种情况（因）?怎样应对这种情况（策）? 这便自然地构成了情况报告所特有的行文思路：陈述情况——分析原因——提出对策（措施或建议）.