商务英语合同号码是什么最好举个例子
来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/07/21 14:25:21
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商务英语合同号码是什么最好举个例子
商务英语合同号码是什么最好举个例子
商务英语合同号码是什么最好举个例子
一般文件都有编号,特别是一些执行ISO标准的企业,这个编号是根据业务部门有关销售的程序,例《订单评审程序》等文件规定来编的,主要目的是便于追溯和查询.
例:某合同号码
DL11-0305US
其中,DL可以表示公司简称
11是指2011年
03是指3月份
05是指3月份第5个订单.
US则是指这个订单买方是美国的.
如果是经理或者管理人员,他就可以通过订单号,明白这个是2011年3月份第5个订单,客户是美国的.
以此类推,DL10-0902BR,就可了解到,这个是2010年9月份第2个订单,且买方是巴西的.
这样的编号规则在确定后,每个订单都根据这个来编,在别人要查资料,要查某个时间的订单时,就很容易根据订单号了解到他想知道的内容.当然,这个例子是说说,字母和数字都有特别的代表话意义,每个公司可能都不同.代表的也不同.
各个企业各有不同,取决于自己的业务管理的需要,只要方便自己的业务操作就好。
一般合同编号内容可以包括业务分类、合同时间、合同序列编号等