如何撰写促销活动方案

如何撰写促销活动方案
如何撰写促销活动方案

如何撰写促销活动方案
本文所指的促销活动是指针对消费者的销售促进,至于针对经销商、制造商、销售人员的销售促进在此不列为讨论范畴.随着竞争的加剧,针对消费者的促销活动在营销环节中的地位已越来越重要.据统计,国内企业的促销活动费用与广告费用之比达到6：4.正如一份缜密的作战方案在很大程度上决定着战争的胜负一样,一份系统全面的活动方案是促销活动成功的保障.
二、 活动对象：活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制在范围多大内?哪些人是促销的主要目标?哪些人是促销的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果.三、 活动主题：在这一部分,主要是解决两个问题：1、确定活动主题 2、包装活动主题 降价?价格折扣?赠品?抽奖?礼券?服务促销?演示促销?消费信用?还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配.在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动消费者.几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典,把一个简简单单的降价促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动.这一部分是促销活动方案的核心部分,应该力求创新,使活动具有震憾力和排他性.
四、 活动方式：这一部分主要阐述活动开展的具体方式.有两个问题要重点考虑：1、确定伙伴：拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”?是厂家单独行动,还是和经销商联手?或是与其它厂家联合促销?和政府或媒体合作,有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源,降低费用及风险.2、确定刺激程度：要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与.刺激程度越高,促进销售的反应越大.但这种刺激也存在边际效应.因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入.
五、 活动时间和地点：促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好.在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好.不仅发动促销战役的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析.持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买,很多应获得的利益不能实现；持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低顾客心目中的身价.
七、 前期准备：前期准备分三块,1、人员安排 2、物资准备 3、试验方案 在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点.谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼.在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱.尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定的,因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想.试验方式可以是询问消费者,填调查表或在特定的区域试行方案等.
八、 中期操作：中期操作主要是活动纪律和现场控制.纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定.现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理.同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制.
十、 费用预算：没有利益就没有存在的意义.对促销活动的费用投入和产出应作出预算.当年爱多VCD的“阳光行动B计划”以失败告终的原因就在于没有在费用方面进行预算,直到活动开展后,才发现这个计划公司根本没有财力支撑.一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的.
十一、 意外防范：每次活动都有可能出现一些意外.比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等.必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备.
以上十二个部分是促销活动方案的一个框架,在实际操作中,应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,以实现最佳效益.有了一份有说服力和操作性强的的活动方案,才能让公司支持你的方案,也才能确保方案得到完美的执行,使促销活动起到四两拨千金的效果