管理学基础的问题计划工作的基本要求和原则

管理学基础的问题计划工作的基本要求和原则
管理学基础的问题计划工作的基本要求和原则

管理学基础的问题计划工作的基本要求和原则
计划的基本要求和原则
1．预见性
这是计划最明显的特点之一.计划不是对已经形成的事实和状况的描述,而是在行动之前对 行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认.但这种预想不是盲目的、空想的,而 是以上级部门的规定和指示为指导,以本单位的实际条件为基础,以过去的成绩和问题为依 据,对今后的发展趋势作出科学预测之后作出的.可以说,预见是否准确,决定了计划写作 的成败.
2．针对性
计划一是根据党和国家的方针政策、上级部门的工作安排和指示精神而定,二是针对本单位 的工作任务、主客观条件和相应能力而定.总之,从实际出发制定出来的计划,才是有意义 、有价值的计划.
3．可行性
可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的,预见准确、针对性强的计划,在现实中才真 正可行.如果目标定得过高、措施无力实施,这个计划就是空中楼阁；反过来说,目标定得 过低,措施方法都没有创见性,实现虽然很容易,并不能因而取得有价值的成就,那也算不 上有可行性.
4．约束性
计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作用,在这一范围内无论是 集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延.
计划的基本类型
按照不同的分类标准,计划可分为多种类型.
按其所指向的工作、活动的领域来分,可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、 销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等.
按适用范围的大小不同,可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等.
按适用时间的长短不同,可分为长期计划、中期计划、短期计划三类,具体还可以称为十年 计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等.
按指挥性的强弱不同,可分为指令性计划、指导性计划.
按涉及面大小的不同,可分为综合性计划、专题性计划.
计划的作用
古代孙武曾说：“用兵之道,以计为首.”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排.有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行.同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用.所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用
一般说来,计划是指人们为了实现某种目的而对未来的行动所作的设想和部署.它是人们在多领域、多层次上使用的一种自觉的行为.在任何领域、任何层次上完整的计划,都必须具备目标、时限和主体三大要素.常识告诉我们,工作的内容越是复杂,参与实施计划的行为主体和涉及的环节越多,越需要计划性.我国古代就有“凡事预则立,不预则废”的思想.西方经济学家也阐明了这个道理：“虽然我们无法预见未来,但如果我们没有根据当时所得到的信息而制定的未来计划,我们就无法合理地行事.”[②]工作有计划,至少可取得有序、协调、效率的优越性.所谓有序,是指因为有了明确的目标以及为此而确定的步骤、重点、分工等,可在实现过程中分别轻重缓急,保证重点,为全局奠定基础,有条不紊.所谓协调,是指通过计划作出事先的协调,处理好在计划的制定和实施过程中的总目标与子目标之间、各具体目标之间、预期目标与时间约束之间、目标与手段之间可能存在的矛盾,促进目标的顺利实现.所谓效率,是指因为有序和协调,尽可能地激励了行为主体的积极性,合理地挖掘并组织相关的条件,减少了盲目性,避免操作中的重复浪费,因而有利于提高效率.[③]有序、协调、效率的优越性也就构成了计划的一般价值.
计划主体是多层次的,计划的对象也是多层次的,因此计划有个人计划、家庭计划、企业计划和国家计划等.作为计划法所涉及的计划,是处于宏观层次的国家计划,而且侧重于经济计划.当计划被用作经济活动的调节手段,并与国家的职能和权力结合起来,就形成了国家经济计划.
计划是经济管理的一项重要职能,也是经济管理的一种重要手段.一般认为,经济管理具有计划、组织、指挥、协调、控制等职能,在这些职能中,由于计划职能反映了管理者的决策意图,决定着管理行为的方向,制约和决定着其他管理职能,因而被人们视为经济管理的首要职能.计划作为经济管理的一般职能,是一个广泛中性的概念,它普遍存在于不同社会制度和不同管理体制的国家之中,因而有无计划不是区别社会制度和经济社会属性的标准.[④]
（注：“计”是第四声,不是第二声）
如何制作年度工作计划?
1.研拟工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下年度的计画,另一方面也是作自我检讨.
2.在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计画.
3.研拟工作计画的第一步,是事先了解公司的年度目标.
别忘了公司目标与个人目标
主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略.
先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研拟工作计划时才不会无所适从.
4.计划合理但要具挑战性
研拟工作计划的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有挑战性」.
5.目标数字化、行动具体化
6.与主管面对面沟通
完成工作计划后,你一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管. 面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法.
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