会议记录要怎么写?领导让我进行会议记录,我从来就没有干过啊!

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/11/16 03:20:32
会议记录要怎么写?领导让我进行会议记录,我从来就没有干过啊!
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会议记录要怎么写?领导让我进行会议记录,我从来就没有干过啊!
会议记录要怎么写?
领导让我进行会议记录,我从来就没有干过啊!

会议记录要怎么写?领导让我进行会议记录,我从来就没有干过啊!
一、会议记录格式
  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等.另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题.这是会议记录的核心部分.
  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言.二是摘要性记录
  只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议.
  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样.
  例文一:
  会议名称 会议时间
  会议地点 记录人
  出席与列席会议人员
  缺席人员
  会议主持人 审阅 签字
  主要议题
  发言记录:
  例文二:
  ××公司办公会议记录
  时间:一九××年×月×日×时
  地点:公司办公楼五楼大会议室
  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
  缺席人:××× ××× ××× ……
  主持人:公司总经理
  记录人:办公室主任刘××
  主持人发言:(略)
  与会者发言:××× ………………………………………………………………
  ××× ………………………………………………………………
  散会
  主持人:×××(签名)
  记录人:×××(签名)
  (本会议记录共×页)
  二、会议记录的基本要求
  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质.
  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名.如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可.如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等.
  三、忠实记录会议上的发言和有关动态.会议发言的内容是记录的重点.其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录.
  记录发言可分摘要与全文两种.多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”.某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容.有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充.
  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况.
  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意.
  三、会议记录的重点
  会议记录应该突出的重点有:
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
  (3)权威人士或代表人物的言论;
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
  四、会议记录的写作技巧
  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代.
  一快,即记得快.字要写得小一些、轻一点,多写连笔字.要顺着肘、手的自然去势,斜一点写.
  二要,即择要而记.就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记.就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记.要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇.
  三省,即在记录中正确使用省略法.如使用简称、简化词语和统称.省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补.
  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法.一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等.但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理.