如何写感谢信

如何写感谢信
如何写感谢信

如何写感谢信
感谢信属于专用书信.专用书信除了感谢信外,还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等.专用书信具有专门性和内容上的规定性,一种专用书信往往写一个方面的内容.公开的专用书信大都用标题标明信件的性质.以团体署名的专用书信,一般不加结束语与问候语.
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信.感谢信不仅有感谢的意思,而且有表扬的意思.这种信可以直接给对方或对方所在单位,也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所,还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映.
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字.如果写给个人,这三个字可以不写.有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信.
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号.如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出.
第三行空两格起写正文.这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响.还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格.最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心.
正文写好了,另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”.
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名.在署名的下边写上发信的日期.
写感谢信要注意下面几点：
一 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习.
二 信中要洋溢着感激之情.在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情.这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染.
三 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分.
四 感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论.
作文训练：应用文－表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件.这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的,也可以是群众之间的互相表扬.表扬信一般用大红纸抄出,张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播,在授奖大会上宣读.通过表扬好人好事,能够使受表扬者得到鼓舞,对其他人也起到教育作用.
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同.不过,写表扬信还需要注意下面的几点：
一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写,而表扬信凡了解情况的人都能写.
二 表扬信结尾的写法有两种,如果是写给本人的,就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的,就可以提出建议,请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹.
三 正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面.
四 叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是,赞扬的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辞,使人感到不可信,受表扬者也感到不快.
感谢信
〔概念解说〕
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段.
〔格式内容〕
感谢信的写作格式是书信体.写作时应篇幅短,中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈.谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到.
〔范例参考〕
1. 感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼.上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系.进行更广泛、更友好的合作.
电缆有限公司
董事长:xxx
总经理:xxx
xx年x月x日
2.
感谢信
尊敬的后勤集团领导：
我是历史系03级博士研究生,我要对贵单位的唐亚民（动力运行服务中心）和周顺菊（校园管理服务中心）二位老师对我的帮助表示感谢.
4月9日中午,我在图书馆（北区新馆）不小心将手机掉进了厕所.当时我感到非常焦急,因为手机中有大量的通讯信息.情急之下我找到了周顺菊老师,她又找来了唐亚民老师.二位老师急他人所急,经过一个多小时才将手机捞出.
帮助师生打捞手机本不在他们的职责范围内,但他们却一心为方便广大师生着想,牺牲了宝贵的休息时间,体现了后勤集团的优良作风和优秀品质.我代表同学们向后勤集团表示敬意和我个人的衷心感谢!向周顺菊、唐亚民二位老师表示感谢!
祝集团领导身体健康.祝后勤全体工作人员顺利、家庭幸福.
此致
敬礼
感谢人：张安福
2004年4月10日
3. 感 谢 信
XX公司并XX总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢.
日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,XX公司的姑娘们昼夜加班,赶制出一份丰厚独特的礼品,使我们深深感到,XX公司的花边美,礼品更美：XX公司的姑娘们手巧,心灵更美.
让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情.
此致