作业帮组织结构设计的主体阶段是
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/10/05 15:06:11
组织结构设计的主体阶段是
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组织结构设计的主体阶段是
组织结构设计的程序如下
1．业务流程的总体设计
业务流程设计是组织结构设计的开始,只有总体业务流程达到最优化,才能实现企业组织高效化.业务流程是指企业生产经营活动在正常情况下,不断循环流动的程序或过程.企业的活动主要有物流、资金流和信息流,它们都是按照一定流程流动的.企业实现同一目标,可以有不同的流程.这就存在一个采用哪种流程的优选问题.因此,在企业组织结构设计时,首先要对流程进行分析对比、择优确定,即优化 业务流程.优化的标准是：流程时间短,岗位少,人员少,流程费用少.业务流程包括主导业务流程和保证业务流程.主导业务流程是产品和服务的 如生产流程；保证业务流程是保证主导业务流程顺利进行的各种专业 流程,如物资供应流程、人力资源流程、设备工具流程等.首先,要优化设计的 是主导业务流程,使产品形成的全过程周期最短、效益最高；其次,围绕主导业 务流程,设计保证业务流程；最后,进行各种业务流程的整体优化.
2．按照优化原则设计岗位
岗位是业务流程的节点,又是组织结构的基本单位.由岗位组成车间、 科室,再由车间、科室组成各子系统,进而由子系统组成全企业的总体结构.岗位的划 分要适度,不能太大也不能太小,既要考虑流程的需要,也要考虑管理的方便.
3．规定岗位的输入、输出和转换
岗位是工作的转换器,就是把输入的业务,经过加工转换为新的业务输出.通过输入和输出就能从时间、空间和数量上把各岗位纵横联系起来,形成一个整体.
4．岗位人员的定质与定量
定质就是确定本岗位需要使用的人员的素质.由于人员的素质不同,工作效 率就不同,因而定员人数也就不同.人员素质的要求主要根据岗位业务内容的要 求来确定.要求太高,会造成人员的浪费；要求太低,保证不了正常的业务活动 和一定的工作效率.定量就是确定本岗位需用人员的数量.人员数量的确定要以岗位的工作业务 量为依据,同时也要以人员素质为依据.人员素质与人员数量在一定条件下成反 比.定量就是在工作业务量和人员素质平衡的基础上确定的.
5．设计控制业务流程的组织结构
这是指按照流程的连续程度和工作量的大小,来确定岗位形成的各级组织结构.整个业务流程是个复杂的系统,结构是实现这个流程的组织保证,每个部门 的职责是负责某一段流程并保证其畅通无阻.岗位是保证整个流程实施的基本环节,应该先有优化流程,后有岗位,再组织车间、科室,而不是倒过来.流程是客观规律的反映,因人设机构,是造成组织结构设置不合理的主要原因之一,必须进行改革.
以上 5 个步骤,既有区别又有联系,必须经过反复的综合平衡、不断地修正,才能获得最佳效果.